Good Office Management Zvakanaka Kwako Pasi Pasi
1. Ita basa rekushandiswa kwehofisi uye unamatira kwavari.
Zvose zvinowanzodiwa nguva dzose kana uchida kugara wakarongeka uye kuchengetedza zvinhu zvinoshanda zvakanaka.
Gadzira maitiro ekugadzira mapepa uye mahofisi ehofisi. Somuenzaniso, kana zvichibvira, chidimbu chimwe chepachipiri chinopinda muhofisi yako chinofanira kugadziriswa kamwechete, chakaitwa, uye chakaiswa - chisina kuiswa pamatafura. Saizvozvowo, kutaurirana kwemajeri sekunge emaimeri kunofanirwa kuiswa mberi uye kushanda pakarepo kana zvichikwanisika kana kuratidzirwa kuita chimwe chinhu munguva yemberi.
Hofisi dzeHofisi, kusanganisira desktops, laptops, servers file, printer multifunction uye mafaira efoni, inoda zvose maitirwo uye nzira dzekukurumidzira. Apo sangano rinoputsika kana chipande chinosangana nekombiyuta chinokundikana, munhu wese ari muhofisi yako anoda kuziva kuti ndiani angadana uye izvo zvisiri kuita (sekuedza kuedza dambudziko racho pachavo). Dzidzai matanho matatu ekudzivirira Dambudziko Rako Rinokosha reBusiness Data.
2. Rongedza zvakajeka mabasa akadai.
Kutarisira mahofisi akanaka kunobva kune vanhu vanoziva kuti ndiani anokonzera-chii vanhu vanozvidavirira vanoita kuti zvinhu zviitike.
Chii chaizoitika, somuenzaniso, kana kutenga kwebhizimisi yako duku kwakaitwa naiye chero nguva? Ungakwanisa kuwana pepa pe printer kana uchida? Kuisa munhu mumwe mutungamiri wekuraira zvinhu zvose uye zvigadziro zvinogadzirisa dambudziko uye kuchengetedza zvinhu zvinoshanda zvakanaka. Iva nevashandi vema email iyo munhu akasarudzwa chero zvikumbiro zvekugovera, kana kutumira runyoro rwezvinyorwa munzvimbo inooneka apo vanhu vanogona kuwedzera zvavanoda.
Izvo zvakafanana ne (makombiyuta) maitiro ekugadzirisa. Iwe unofanirwa kuva nemunhu mumwechete ane mhosva yekuchengetedzwa kwekombiyuta yako nekuchengetedza zvinhu zvakadai seakaunti, passwords, uye software. Uchishandisa gore-based systems yehofisi yekufambisa, mahofisi ekugadzirisa mari uye yekuchengetedza dambudziko ndiyo nzira yakakodzera yebhizimisi shoma, asi iwe unoda kuva nemunhu unovimbwa anogoverwa kuita mabasa ekuita sekuwedzera / kubvisa vashandisi, kupa mvumo, nezvimwewo.
3. Chengetedza zvinyorwa - uye chengetedza mabhizimisi ebhizimisi rako rakarongwa
Kuchengeta zvinyorwa zvinonzwika sechikamu chakareruka chekutarisira mahofisi akanaka - kusvikira iwe uchitarisa kudikanwa kwekuchengetedza iyo zvinyorwa zvose zviri nyore kugadziriswa nekuvandudzwa. Asi mutemo wokutanga wekuva mutariri wehofisi yakanaka ichakubatsira iwe kubata pane izvi; ita zvinyorwa zvinyorwa zvekufambisa kwehofisi. Paunowana mutengi mutsva kana mutengi, somuenzaniso, zvinongotora nguva kuti upinde naye munhare yako yekutumira. Zvadaro zvinongotora imwe nguva kana maviri kuti uvandudze zvinyorwa mushure mokutaura naye pafoni.
(Cherechedza, zvakare, kuti mitemo yakawanda inofanirwa neIndaneti Mabasa inodzora kushandiswa kwevatengi mashoko.)
4. Tora kufamba nehofisi yako uye ugare.
Ihofisi yako muenzaniso wekuchengetedza nzvimbo kana nzvimbo isina kushandiswa here?
Paunofamba nepahofisi, unofanirwa kuvhara zvipingamupinyi kana kuti kuisa njodzi yekudarika chimwe chinhu here?
Paunogara pasi padhesiki iwe unogona here kushanda zvakanaka ipapo? Pane zvinhu zvakagadziriswa zvakagadzirirwa kuitira kuti zvinhu zvaunoshandisa zvakanyanya pa deskoni zviri pedyo nekupa?
Kune zvinhu zvakawanda zvakapedzisira mahofisi mazuva ano, kubva pakudhinda zvinomira kuburikidza nekuisa mabhizimusi . Kuti uwane mahofisi akanaka, iwe unofanirwa kuva nechokwadi chokuti zvinhu zvose zviri muhofisi zvakarongwa kuti zvive zvakakwana - uye huwandu hwekuchengeteka. Zvinyorwa zveChitatu kana zveKumba Office Design inopa mazano ekuchengetedza zvakachengetedza simba, magetsi uye zvido zvekudzivirira zvehofisi yako.
5. Rongedza basa rakaoma.
Zviri nyore kwazvo kubvisa zvinhu zvausingadi kuita, uye vanhu vazhinji vebhizimisi havanakidzwi mabasa akadai sekuisa, kutumira nekugamuchira, kana kubhengeta mabhuku - kunyange vatariri vehofisi.
Zvinosuruvarisa, hofisi, sekicheni, haizoshande zvakanaka kunze kwekuita mabasa epamba.
Kana iwe uri mudiki webhizimisi ari mukana wekusakwanisa kupa chero chaunofunga sechinhu chinonyangadza kana chisingafadzi kune mumwe munhu, zvikumanikidze kuti uende kwairi nguva dzose nekugadzirisa nguva yevhiki yega yega. Tora mangwanani kana masikati, somuenzaniso, uye ushandise ichiita kutonhora kushevedza , kudzokera kusingabvunzi mibvunzo ye email, kugadzira zvinyorwa zvemashoko ezvehuwandu , kutora kuverenga kana kuvandudza zvinyorwa.
6. Dhigate uye outsource.
Munyika yakakwana, munhu wose aingoita zvaainge aine nguva yekuita uye akaita zvakanaka. Sezvo nyika isiri yakakwana, pane vanhu vakawanda vari kuita zvinhu zvavasina nguva kana tarenda yekuita zvakanaka.
Kuparidzira uye kutengeswa hakugoni kungovandudza bhizimisi rako rebhizimisi rekutengesa asi rinokusunungura kuti uise pfungwa dzako pamatarenda ako zvakare, nokudaro uchinatsire pasi yako. Chikamu chechikamu kana Virtual mutevedzeri anogona kukwanisa kubata zvizhinji zvehofisi yako kana mabasa ekufambisa. Kuti uwane zvakawanda pamusoro pekugoverana, ona Decid to Delegate .
7. Ita kuti urongwa hwebhizimisi hunokosha.
Vazhinji vadzimai vebhizimisi vanopedza mazuva avo vachiita uye vachiita - uye zvino vanoshamisika kuti nei vachiita sevari kusvitsa mavhiri. Kugadzira zvebhizimisi chinhu chinokosha chekutarisira mahofisi akanaka uye inoda kuva chikamu chetsika yako yekugara mahofisi.
Kubudirira madhizimisi emabhizimisi vanopedza nguva yevhiki yega yega pamusoro pekugadzirisa bhizinesi, uye vazhinji vanoshandisa masangano ezuva nezuva ekugadzira bhizimisi senhare yekugadzirisa chinangwa nekukura.
Iri bhizimisi rekugadzirisa ibhuku rinonyanya kukosha yekuita basa rako rekugadzira bhizimusi riripo; inobudisa bhizimisi yekugadzirisa urongwa hwebhizimisi rako ruduku uye rinopa hupfumi pane zvose kubva pakunyora chirevo chemaonero kuburikidza nemitemo yekuisa zvinangwa zvebhizimisi .
Kana iwe uine vashandi, zvibatanidze ivo mukuronga kwebhizimisi , zvingave zvakarongeka kana zvisina kurongwa.
Iwe Uchada Kusiyana
Usarega mhirizhonga ichipindira kuita bhizinesi. Kana ukangotanga kushandisa aya mazano manomwe ekufambiswa kwehofisi yakanaka, uchashamiswa nekusiyana kwehutano hwakanaka hwehofisi hunoita - uye iwe unowanzoita bhizinesi.
Onawo:
Chikonzero nei Cloud Computing Inofanirwa KwemaBhizimisi Maduku
Kudzidzisa Zvaunenge Uchishandisa