Nzira yekugadzira dhidhiyo yekugadzirisa hurongwa hwemabhizimisi maduku
Kune mabhizinesi mazhinji, chinangwa chekunyora kwemashoko ndechekusongana nekuchengetwa kwemagwaro. Vanoda kukwanisa kuchengeta magwaro nenzira yakarongeka uye yakachengeteka iyo ichiri kubvumira mapepa kuti awanikwe nyore nyore.
Ichi chinyorwa chichakuratidza kuti ungagadzira sei gwaro rekugadzirisa chirongwa chinoita chaizvo izvo.
Kana ukanyora "gwaro rekunyora" mune chero injini yekutsvaga, uchawana mavara mazhinji emagwaro ekugadzirisa "zvigadziriswe", vazhinji vane software kana mapurogiramu anozivisa zvikomborero zvokuva nehofisi isina mapepa .
Nyaya yekuchengetedza mapurogiramu kana mapurogiramu, zvisinei, zvakagadzirirwa kuvandudza bhizinesi rako kushandiswa kwemafuta emagetsi . Dambudziko nderokuti mabhizimisi maduku mazhinji anofanirwa kutarisana nekusanganiswa kwemashoko ekare pamapepa uye emagetsi mafaira - uye mune zvimwe zviitiko, chikamu chemapepanhau dhechi chikuru.
Imwe nzira yekugadzirisa dambudziko rekusanganiswa kwemamiriro ehutano ingashandiswa kushandisa gwaro rekufungidzira shanduko yekushandura mapepa ose ebhizinesi rako kune fomu yemagetsi. Asi izvi zvinodhura uye nguva yekudya kwemabhizimisi maduku mazhinji.
Mashoko akanaka ndeokuti iwe unogona kuisa mavheekisi ehurongwa hwekugadzirisa zvinyorwa munzvimbo panzvimbo pasina kutenga chero purogiramu yakakosha kana kuenda mumifananidzo yakawanda yekufungidzira.
Izvo hazvifaniri kunge zvakaoma; iwe unongotora nguva yakawanda pakugadzirisa uye kuigadzirisa.
Nzira yekugadzira dhidhiyo yekugadzirisa hurongwa
Kugadzira dhipatimendi yekugadzirisa hurongwa kunosanganisira matanho matatu;
- kusika gwaro rekugadzirisa hurongwa,
- kushandiswa kwebhuku rekugadzirisa chirongwa,
- uye kutevera.
Danho rokutanga, kusika chirongwa, chinosanganisira kupindura mibvunzo mina iyi:
Ndeipi mitemo yekuumba zvinyorwa?
Invoices , kubhadhara zviyeuchidzo tsamba, mabhurocha ekutengesa, email, mabheji , mahwendefa, zvinyorwa - Mabhizinesi ose anogadzira zvinyorwa zvakasiyana-siyana munguva yekuita uye kuchengeta bhizinesi. Uye kuchengetedza zvinhu zvakarongeka, mabhizinesi ose anoda kuisa mitemo yekuumba zvinyorwa.
Semuenzaniso, pane ma-templates matema mamwe emabhuku enyu emabhizimisi akadai, sekare tsamba uye mavovoti, uye ari kupi?
Pane imwe mutungamiri we-in-house mutungamiri anoda kuteverwa here?
Ko magwaro matsva anofanira kuverengwa uye / kana nguva-kutemwa?
Ndeapi maitiro anofanirwa kuteverwa nekugovana kana kuongorora magwaro?
Kune mamwe mabhizimisi maduku, inongova bedzi pamusoro pezvinyorwa zvekugadzirisa izvo zvinokosha zvichave apo matanho ezvinyorwa zvebhizimisi zvakasiyana siyana aripo uye kuti angashandise sei. Asi kana zvisikwa zvemashoko mukati mebhizimisi rako zvinosanganisira vanhu vakasiyana-siyana vachibatsirana, kuongorora kana kuvandudza zvinyorwa, iwe uchada kushandisa imwe nguva uchisarudza kuti zvinhu izvi zvinofanira kuitei kuti zvive nechokwadi nekugadzirisa uye kusagadzikana.
Tichachengetedza sei magwaro?
Pano pane zvikamu zviviri kumubvunzo uyu.
Ikutanga inosanganisira zvinhu zvekuchengetedza. Kunyange kana bhizimisi renyu duku riri kuchengetedza zvinyorwa mukudhinda makabati, pane mari inobatanidza nekuchengetedza; kwete kungodhura kwekuisa mafirikheni pachavo, asi mari yekanguva apo iwe uye / kana vashandi vako mune zvinyorwa kana kuenda kundozvitora. Zvechokwadi, mari yakawanda yakabatanidzwa nekuchengetedza, pamabhizimisi akawanda maduku, zvichida mari yekuti nguva yapera apo vanhu vari kutsvaga zvinyorwa.
Chinhu chechipiri chekuchengetedza zvinyorwa isangano; magwaro achaiswa sei? Chinokosha chokunyora zvinyorwa ndezvekutevera maitiro akanaka ekufambisa mafaira.
Iwe unodawo kuziva kuti iwe uchachengetedza sei magwaro. Iwe uchagadzirisa sei mafaira asina nguva kana kuti akagadzirira kuendeswa kumoto unopisa mumagwaro ako ekugadzirisa hurongwa?
Pedyo kutanga kwegore negore, somuenzaniso, ndinopinda nemafaira akasiyana-siyana akashanda pakombiyuta yangu, kubvisa izvo zvisiri izvo zvino, uye kuumba mafaira matsva akanyorwa gore uye / kana nyaya, kushandura mafaira sezvinodiwa.
Izvo zvinogona kuitwa nemafuta epapepa; hazvisi zvakaoma kubvisa zvinyorwa zvekare (er) kubva pane faira faira uye kuisa mabhii uye kuumba imwe itsva ne "Old" mumusoro. Mamwe mapurogiramu anopa sarudzo dzekuchengetedza zviri nyore. Microsoft Outlook, somuenzaniso, inokubvumira kuchengetedza yekare email.
Kuwana magwaro kunogona kuve nyore sei?
Uyu mubvunzo ndeye mwoyo wehuwandu hwehuwandu hwehuwandu hwehutungamiri hwako Mukuongorora kwakaitwa naLeger Marketing yeXerox Canada, vashandi veCanada SMB nevatungamiriri pavhareji vakati inodhura madhora 2 152 pagore kuchengeta nokuchengetedza zvinyorwa uye neawa rimwe pazuva kuti vatsvake mabhuku aya (globeandmail.com).
Zvakare, maitiro akanaka ekunyora anogona kufamba nenzira yakareba kugadzirisa chinetso. Browsing the Data Management zvinyorwa pawebsite inozoita kuti utange. Kana iwe uchiita zvinhu zvakadai sokuramba uchitevera mazita ekugadza mazita emagungano , somuenzaniso, zvinyorwa zvichava nyore kuwana.
Uye kana iwe uri wega proprietor anoshanda solo kana bhizinesi muridzi wevashandi , ndinokurudzira kugadzira File Locations List , iyo ichayeuchidza vashandisi apo mamwe mapepa anoenda-uye kupi kuti awane mamwe magwaro. Kana bhizimisi rako rakafanana nevezhinji, rangarira kuisa kana kana iyo faira ichange iine pakombiyuta yako, iri yeimba-server, mugore , kana iri mupepa fomu yakaiswa munzvimbo chaiyo sebhadhiro rekuisa. Somuenzaniso, fungidzira kuti unoshandisa mifananidzo, vidiyo kana kunyange mapepa emapepa mubhizinesi rangu. Anopinda muIndaneti YepaIndaneti Inogona kunge iri:
Dhidhiyo mifananidzo / video: kombiyuta (kana sevha) - motokari E: / mapikicha - faira mune zvakakodzera nyaya yacho
Mapepa mapepa: kufungira kabati 3 - Mifananidzo - alpha nemusoro
Nhaurirano yakagoverwa kana gore inofambisa inofanira kunyorwa maererano nezviri mukati sekufanirwa kuisa vabati vebhiniti.
Tingaita sei / kuchengeta zvinyorwa zvedu zvakachengeteka?
Mutsara wokutanga wezvidziviriro zvekuchengetedzwa kwemagwaro ndezvekuchengetedza nzvimbo yebhizimisi pachavo pachavo. Mabhizimisi ose anoda kuva nekuchengetedzwa kwemagetsi, akadai semagetsi ehurumende, akaiswa - kunyange mabhizimisi anobva kumusha .
Mabhizimisi anogonawo kudikanwa kana kuda kuisa mune zvimwe zvigadzirwa zvekuchengetedza, zvakadai sewindo revhara / grills, makamera ekuchengetedza uye / kana kuti patrol services. Iwe unogona kupedza nguva yose yaunoda kusika pasi mapepawedi uye kuvhara mafaira muchiedza chekudzivirira mafaira ako emagetsi, asi hazvina basa kana mumwe munhu angangodzungaira uye achibira kombiyuta yako uye achiendesa dhirairi rakaoma.
Zvose zvinosungirirwa makabati zvinofanira kunge zvakachengetedzwa uye zvichengetedzwa mushure memabhizimisi emaawa (uye yakavharwa panguva yemasikati kana pasina munhu akatendeka ari pedyo).
Gwaro rekuchengeteka kwemitambo yemagetsi rinosanganisira kuchengetedza magwaro nguva dzose nekuchengetedza magwaro matsva pane imwe nzvimbo kunze kweyochete dhirairi iyo mairi matsamba epakutanga aripo. Kuvhura-nzvimbo kunonyanya kuchenjera kuti urege kuita kuti bhizimisi rako redu riparadzwe nenjodzi dzinongoitika dzoga - asi chimwe chikonzero nei gore iri rakanaka kwebhizimisi .
Mabhizimisi maduku nevamwe vashandi kana vashandi vanogovana imwechete yekombiyuta vangadawo kuvhara vamwe vashandi kuti vagone kuitira kuti vashandise chete kana kuona mamwe emhando yemitambo. Semuenzaniso, unogona kunge une network kana gore inowanikwa mazita anonzi "Accounting" iyo inogona kugadziriswa kune vatungamiri chete Kunyange kana munhu akashandirwa kuwana zvishandiso, zvakadai sekushanda, mamwe mapepa anogona kuchengetedzwa kwephasiwedi. Zviri mukati mezvinyorwa zvinogonawo kuvharwa, zvichiita kuti zvive nyore kune avo vane chidimbu chinodiwa chekuvhara.
Kubatwa kwevashandi kune imwe ngozi kune kuchengetedza deta. Mabhizimisi maduku nevashandi vanofanira kuita chizivo cheCompum chekuongorora uye kutora mamiriro ekuongorora chevashandi nyaya yehutano.
Kushandisa Purogiramu Yenyu Yokushandisa
Kana wati wanyora urongwa hwehuwandu hwehuwandu hwemashoko nekupindura mibvunzo iri pamusoro apa, wakagadzirira kuzviita, uchiita kuti vashandi vako vose vazive zvakadzama zvebhizimisi rako rehutungamiri hurongwa hwehurumende uye vari kutevera nzira dzakakodzera pakusika, kuchengeta nekuwana zvinyorwa.
Iwe unofanirwawo kuva nechokwadi chokuti munhu wese anowana uye anoshandisa zvinyorwa musangano rako anotevera, achiita zvinhu zvakadai sokutumidza uye kuchengetedza zvinyorwa zvakakodzera. Spot chengetedza nguva dzose kuti uone kana mafaira chaiwo angawanikwa nyore uye kuti achenjerere kusavhiringidza.
Iwe unogona kuisa gwaro rekugadzirisa hurongwa mune rimwe zuva asi rishandise nguva dzose pamusoro penguva ichava kiyi yekubudirira kwayo. Makomborero makuru -kukwanisa kuwana zvaunoda kuwana kana uchida uye rugare rwepfungwa.