Tora Nhamba Yako Yokudhonza!
Kutora nguva yekugadzira yako filing system inokosha. Kunyange zvazvo munhu wose achida kuva nehofisi isina mapepa , chokwadi ndechekuti mabhizimisi maduku akawanda achiri kudiwa kuchengeta zvinyorwa zvemapepa zvakadai se invoice , risiti , nezvimwewo uye vanogona kuzviwana nyore nyore kana zvichidiwa.
Kuisa marisiti zvakanaka zvakakosha zvikuru; imwe yenyika isina kuwanikwa kana inonyadzisa inogona kuwedzera mazuva ekuwedzera kwekuita pane imwe nguva yemutero sezvo iwe usingatsvaki kurasikirwa kwemitero nekuda kwekushayikwa kwemisiti.
Uye kana bhizimisi rako rinogara riri pasi pekuongorora uye iwe haugoni kubhadhara magwaro anodiwa mukutsigira mari yako mari yako zvingangove yakarambwa uye iwe unotora kudzoka zvakare kuongororwa .
Sezvo muridzi webhizimisi , iwe unofanirwa kukwanisa kushanda pabheki rako nekukurumidza uye nyore . Kunyangwe kuisa pepa rekuisa mapepa rinonzwisisika, iri basa rakaoma iro rinogona kuitwa nyore nyore nemazano mashomanana ekunyora uye mazano.
Nzira Yekugadzira Sei Zvako Zvokushandisa
(1) Gara patafura yako kwemaminitsi mashomanana uye uone kuti iwe unofunga zvakadini zvinhu.
Ndine tira kune kurudyi kwebasa rangu rekushanda. Apo ini ndakatanga kuisa yangu filing system, ndakanga ndisina chinhu mairi. Pandinozochera mapepa, paperclips kana stapler yangu, ndiyo ndiyo nzvimbo yokutanga ndaizotarisa, kunyange zvazvo ndaiziva kuti yakanga isina chinhu. Saka zvakananga ndinoisa mapepa, paperclips uye stapler muhodhi iyo. Kwandiri, yakanga iri imba yemhuka yezvinhu izvozvo.
Munhu wose achaswedera pane izvi zvakasiyana uye izvo zvinoshanda kumunhu mumwe chete zvisingashandire mumwe. Tora maminetsi mashomanana kuti ugare pasi pane yako yekutanga yemabasa uye usvike kune zvigadzirwa, zvigadzirwa uye mafaira. Izvo zvichakubatsira iwe kugadzira nzvimbo yakanaka yekunyora zvinhu izvi iwe pachako.
(2) Zvino zvaunoziva kuti iwe pachako uchitsvaga ruzivo, unofanirwa kuziva kana chidimbu chemafabheti, nhamba kana chekunyora pasi chinoshanda zvakanaka kwauri.
Iwe uchagadzirisa sei mapepa ako muzvikamu zvekutenga (kureva mari, mari, kutengesa )?
Iwe unowana sei bhizimusi mari yakabatana yakadai semabhengi emabhangi, mabhizimusi ehurumende, mabhizimisi emahofisi emahofisi, magodo emotokari yemotokari , nezvimwewo? Zvakadini nehuwandu hwemashoko - iwe unotsvaga zvinhu maererano nezita romutengi? By reference reference? Ichi idanho rinokosha, sezvo richasarudza kuti iwe uchaisa sei faira yako yekunyora. Kana uchinge wasarudza kuti ndeapi mapoka aunoshandisa, sarudza kana uchida kuenderera mberi uye kugadzira zviduku. Ita izvi usati watenga chero chinhu chekufaira kwako.
(3) Zvadaro, sarudzai zvigadziro zvenyu.
Iwe une nhamba huru yefaira yaunopinda zuva nezuva? Iwe unongopinda mafiriji ako vhiki nevhiki here? Mhinduro dzacho dzichagadzirisa kana iwe uchida daft mafaira, chikwata chekati chekuisa kabhoni pedyo nedhesiki rako kana kuti mana yekodha rakagadzirwa nekateferensi mukamuri.
Sarudza nokungwarira. Bvumira kukura paunotarisa pamapepa emakabati - tenga chimwe chinhu kuti ugadzire kaviri faira iwe waunofunga kuti uchava nayo iye zvino. Izvi zvinoderedza nhamba yezviitiko iwe uchafanira kushandura nekugadzirisa zvakare mafaira ako.
(4) Iva nehuwandu hwehutano hwakanaka hwekutsanangurira nekutsvaga nyore.
Kukwanisa kuverenga iyo mavara mavara mazwi akajeka, asi kujekesa mukuraira kuchakuchengetedza nguva yakawanda yekudarika kupfuura iwe unogona kufungidzira.
Kazhinji makambani anoita mabhii anopa ma templates anobatanidza neinozivikanwa kwazvo izwi processing software. Iwe unogona kutsvaga imwe yezvinyorwa zvinyorwa zvinyorwa zvisingagoni kunyorawo mabhii emahofisi emahofisi. Zvinhu zvinoita basa rinowanikwa kaviri zvinowanzotengeswa kuchenjera.
(5) Zvino iwe wakagadzirira kutenga mafaira emafaira.
Inonyanya kukosha ndeyekutenga mavara akarembera mafaira (ona nechokwadi chokuti plastiki mavara tabs akabatanidzwa) uye pachena manila file folders. Mavara akarembera mapepa akanaka pane zvikonzero zviviri:
- ivo vari nyore nyore
- vanoita kuti zvive nyore kuziva zvikamu
Semuenzaniso, kana iwe ukaisa wose wekodha yako mafaira mujeri kurembera mafaira, ruzivo rwezvemari mubhuruu rebhuruu uye chero chipi zvacho chine chokuita nekushambadzira muzvitsvuku, unogona kuona zviri nyore paunofanirwa kutsvaga faira.
Zviri Nyore Zvakanaka Kwazvo
Iko KISS inoshanda inoshandiswa pakugadzira hurongwa hwekutsvaga huri nyore kushandisa uye huri nyore kukura nawo. Ramba Uine Nyasha Yakanaka! Nyaya dzakasununguka zvinyorwa dzichakubvumira kuti uwedzere nyore mafaira matsva sezvauri kukura, uye ichabvisa kudiwa kwekuvandudza kana kugadzirisazve mafaira ako ekunyora nguva dzose.
Kuchengeta iri nyore kuchaitawo kuti zvive nyore kubatanidza pepa rako uye mafaira edijitori sechikamu chako chekunyora gwaro rekushandisa .
Endai Pamusoro Pose Pamunogona Kuita
Kana uri kuedza kuvhara bhizinesi rako uye kuchinja kune "Paperless Office" iwe unogona kuverenga mari yemarikiti uye unozvichengeta nedzimwe rako rekuverenga kwehuwandu hwemagetsi. Zvimwe zveNew -based accounting accounting software zvinobatsira izvi kuburikidza nevezvifaira zvemafoni zvinokubvumira kutora foni yefoni yemari yekugamuchira mari uye uiinyore iyo inofamba (ona The Best Accounting Software yeCanada Small Business ).
Ramba uchiyeuka kuti mapepa emapepe kana mapikicha emadhora ekubhadhara mari mari inogamuchirwa neCanada Revenue Agency (CRA) yakapa kuti zviri pachena. Kana zvisingaiti, CRA inogona kuedza kuona magwaro ekutanga emapepa panguva yekuongororwa kana chikumbiro chekugadzirisa zvinyorwa, naizvozvo zvinyorwa zvinofanira kugara zvichichengeterwa nguva yakatarwa. (Ona nguva yakareba sei ini ndinofanira kuchengeta bhizinesi rebhizimisi rangu? Kuti uwane mamwe mashoko.)