Kune mabhizimisi akawanda, iyo mari inobhadharwa yedhipatimendi haifaniri kunyanya kukoshesa kunze kwekuti chimwe chinhu chisina kuipa. Zvisinei, pane zvakawanda zvingawanika kubva kumabhadharo ekubhadhara mari iyo inoshanda zvakanaka. Mukutaura, kune matambudziko mazhinji anogona kubva kune anongova kungofungira. Iri dhipatimendi rinowanzova nemigumisiro yakawanda pane bhizinesi ' kubuda kwemari , uye kune mikana inogona kuwanikwa kana kurasikirwa nekushandisa kushandisa zvibvumirano zvekubhadhara nevatengi.
Imwe nhepfenyuro yakabhadharwa inoshandiswa nedhipatimendi inogona kukwanisa kushandisa zvinyorwa kuvhota uye kubhadhara kubhadhara zvikwereti pamwe nekugadzirisa nzira yakanakisisa yekuchengetedza mari yakawanda inowanika kune bhizinesi kune dzimwe mari uye mari. Dhipatimendi rinofanirawo kukwanisa kuvimbisa kuti vanotengesa vari kusangana nezvisungo zvavo zvichienderana nezvibvumirano uye zvibvumirano, saka kana huwandu kana huwandu hwehutano husati hwasangana, nyaya dzinogadziriswa uye zvakakodzera kugadzirisa zviito zvakatorwa.
Nhoroondo Dzakabhadhara Inobhadhara Matambudziko
Kunyange zvazvo kune mikana yakawanda yekuchera mari uye kusunungura mari, panewo zvipingamupinyi izvo mabhizimisi anotarisana paanoedza kuita izvi. Canon ya2014 Inobhadhara Kugadziriswa Ongororo yakawana kuti mapeji ekugadzirisa aiva imwe yenzvimbo dzakakura dzematambudziko emasangano akawanda, uye nguva inotora kugarisana nepepa invoicing ndiyo yakakosha nyaya.
Zvimwe zvikonzero zvikuru zvekufunganya ndezvi:
- Kuvimbisa kuti kubhadhara kunoitwa panguva
- Kurambidza invoice kubvumidzwa kwekuita
- Kubhadhara mitemo yakanakisisa yekubhadhara nevatengesi uye kuve nechokwadi chekuti mitoro inosangana pamativi maviri
- Kutarisana nemhando dzakasiyana-siyana dzekupa mabhadharo uye invoicing systems
- Kunyora uye kuongorora kuchengeteka kwedata uye kutengesa
Nyaya dzakawanda dzakanyorwa dzakanyanyisa kana kuti dzakagadzirwa nokuvimba kwepapaji invoicing. Mapepa akaparadzana inetso inowanzoitika mumasangano akawanda, zvichiita kuti nguva dzapera kana kuti dzisina kuwanikwa. Uyezve, apo mamwe mabhizinesi anofarira kugadzirisa mapepa avo, vazhinji vevashambadziri vachiri kutumira mapepa invoice kana kutumira ne fax.
Mune mabhizimisi maduku anotora mapepa avo ega anobhadhara mapepa, uye zvizhinji zvezvi zvinoitwa nemaoko. Sezvo vashambadzi vashomanana vashandura kubhadharo yemagetsi, masangano mazhinji vari kushandisa mari yakawanda yevanhu vanogona kushandisa zvinyorwa uye vachigadzira makopi emakodhi ezvinyorwa.
Kushandisa mapepa emapepa kunowedzera kunonoka kwekutora invoice kubvumirwa sezvo makopi anofanira kuitwa uye kuendeswa kune avo vanofanirwa nevatungamiri kuti vadzokorore. Kana mapepa asingasviki nyore nyore kana kuwanika mudijiti yejjita, zvakaoma kuongorora tsvaga uye kuvimbisa kuti zvibvumirano zvakanakisisa zvekubhadhara zviri kuwanikwa uye izvo zvinotarisirwa zviri kuitwa. Penguva uye zvibvumirano zvokutanga zvekubhadhara mari zvinogona kurasikirwa nyore nyore kana mabhizimisi asingakwanisi kubhadhara kana ivo vachida, kuitira kuti nyaya dzakabatana nemapepanhau dzingadhura.
Kuvandudza uye Kugadzirisa
Pamusana pekuti nyaya dzakawanda dzine chokuita nekushanda kwakakodzera kwekambani dzinobhadhara mapatimendi dzinobva kune imwe chete dzinokonzera, kunewo zvigadzirisho zvishomanana izvo masangano anokwanisa kuita izvo zvichatarisira zvinhu zvizhinji panguva imwe chete. Nzira nhatu dzenzira dzakanakisisa dzemabhizimisi dzinogona kukonzera kukanganisa kwemakambani ekubhadharwa kwematare aya ndeikuti:
- Shandisa chinhu chinoratidzwa kuti chigadzire mapepa
- Shandisa zvinyorwa zvepaIndaneti zvinowanikwa kune vanotengesa
- Gadzira gadziriro yekuita basa
OCR
Kunyange zvazvo makambani akawanda anowanzoshandisa ma scanners kuti agadzire makopi emakambani emapepa, izvi zvinowanzobatanidza kugadzira chifananidzo chegwaro rakachengetedzwa pamakombiyuta. Izvi zvinoreva kuti ruzivo ruchiri kudikanwa kuti rwuwanike maune mu database, naizvozvo apo kurasikirwa kwerekodhi hakusi kuderera, ichiri nguva inopedza.
Chinangwa chekuzivikanwa kwevanhu, kana OCR, chinosanganisira kuongorora dhipatimendi uye kuwana dhiyabhorosi kubva kwairi. Iyi dheta inogona kuongowedzerwa ku database kana spreadsheet. Nzira ye OCR inobatsira kuderedza dambudziko rekupinza mazita ekukanganisa kwedhina uye inobvumira ruzivo kuti rwupinde nokukurumidza apo mapepa anogamuchirwa. OCR inotora nguva imwe chete yevashandi sekutsvaga gwaro rekugadzira firiji yefaira, uye kazhinji haidi chero matanho mamwe okuwedzera. Per Gartner, kune masangano anokwanisa kutora 80 kubva muzana kana kuti akawanda mavovoki avo pasina mushandi anofanira kunge achibatanidzwa.
Supplier Portals
Kurambidza nzira yekupinda invoice nedhadharo muhurongwa hukuru hunoita kuti mabhizimisi agadzire kana kushandisa zvinyorwa zvepaIndaneti zvinobvumira bhizinesi nevatengi varo kuti vateerere mirairo, kutarisa invoice uye kuona kana zvikwereti zvaitwa. Kuita kuti deta iyi iwanikwe kune vanhu vanoverengeka musangano inogona kubatsira kuve nechokwadi kuti dhipatimendi rinotengwa rinotarisira zvakakodzera, uye inogona kubatsira kukurumidza nguva inotora kuti inobvumira invoice. Kubvumira vatengesi kuwana nzvimbo iyo inoita kuti mabhizimisi aya atumire invoice uye kutora zvikwereti uye kuti vazive chero nyaya nenyaya dzakagamuchirwa kana kubhadhara nyaya.
Shandisa Basa Rinowedzera uye Maitiro
Zvisinei sangano rinosarudza kugadzirisa maitiro avo ekugadzirisa dambudziko, zvinokosha kuti kune imwe nzira yakagadzirirwa munzvimbo yekugadzirisa nhoroondo uye kubhadhara. Izvi zvinoita kuti mabhizimisi ave nechokwadi chokuti kushanda kuri kushanda uye kuongorora dzimwe nzira kana zvikaoma kana kutungamirira kukanganisa kana kunonoka. Maererano naDeitteitte, izvi zvinofanirwa kujekesa zvinorehwa nedhipatimendi rinoshandiswa iyo iyo inogamuchira invoice, kuti sei dhiyabhorosi inowanikwa uye inowirirana uye kuti ndeipi nzira yekuwana invoice yakagamuchirwa. Panofanirawo kuva nemitemo yekugadzirisa nzira dzakanakisisa dzekutarisana nekubhadhara marudzi akasiyana evatengesi.
Kunyange zvazvo vakawanda vanotengesa kupa zvikwereti zvekubhadhara mukati memakore makumi matatu kana makumi matatu, zvingasava zvakakosha kubhadhara kana kuita kudaro kunoderedza kusangana kwemari kusangano. Zvakakoshawo kuti kune nzira yekuona kuti zvose kambani nevashambadziri vanosangana nemirairo yesungano kana chibvumirano. Kugadzira basaflows yekubata nemibvunzo iyi kunogona kubatsira masangano kuita sarudzo dzakanaka.
Kana vatengesi vasingabhadhari panguva, mune zvakakwana kana zviyero zvakakwana zvematokari, makambani angave asingadi kubhadhara invoice kusvikira nyaya idzi dzagadziriswa. Basa rekufambisa rinogona kuva rakakosha pakusimbisa chii chinofanira kuitwa kana nyaya idzi dzichimuka. Uyezve, kubhadhara kune vanotengesa zvakare kunoda kuitwa panguva yekudzivirira kurasikirwa nezvikwereti kana kutora chirango chekubhadhara nguva. Chibvumirano chimwe nechimwe chekupa zvidimbu chinoda kunyorwa uye kugadziriswa sezvo zvinhu zvichishanduka, uye nzira dzinofanira kuve nechokwadi kuti imwe nhoroondo inotarisirwa zvakakodzera.
Kuumba workflows kunogona kubatsirawo kambani:
Outsourcing
Digitizing zvinyorwa, kushandiswa kweOCR uye kushandisa purogiramu iyo vatengesi vane ruzivo rusingave chinhu chinodiwa kumabhizimisi maduku, asi masangano haafaniri kufunga kuti mari ichadzivirira bhizinesi kuti risakwanisa kuishandisa. Kunyange zvazvo mutengo wekugadza nekuchengetedza mashizha emagetsi kungave wakarambidza kune masangano akawanda uye mashoma, kuita saizvozvo mumba-nguva kazhinji hazvidiwi. Kune marudzi akasiyana-siyana evanhu vatatu vanobvumirana nehurumende kuti masangano anogona kukwanisa kuita mabasa aya. Misangano inogona kuwana rubatsiro rwekubuda kunze kwezvinhu zvose kubva pakugadzira hurongwa hweOCR kubatsira kambani kugadzira mapurogiramu ekuongorora zvibvumirano zvevatengesi.
Kunyange zvazvo masangano angave asingagoni kukwanisa kuderedza zvinodhura zvekushandisa mitemo yakasiyana-siyana yeItwo pachavo, kuva newechitatu kutonga navo inowanzokwanisika. Mabhizimisi achada kuenzanisa mari yekushandisa kunze kwemasangano kukudziridza zvirongwa izvi zvinopesana nekugona kuchengetedza uye kukosha kwekusunungura mari, asi kubudiswa kwebasa kunobvumira masangano kushandisa zvigadzirwa zvekambaniki uye zvirongwa zvingangodhura zvakadhura.
- Iva nechokwadi chekuti mirairo yekutenga yakasikwa pane imwe neimwe yehutano
- Iva nechokwadi chokuti invoice yakafanana nemiti yakagadzirwa uye inosangana nezvibvumirano zvepatendi
- Chengeta zvinyorwa kuti uone kuti zvipo zvinoshandiswa, kuti zvakagadzirwa nenguva uye kuti hazvisi zvinyorwa
- Sarudza nzira yakanakisisa yekubhadhara invoice, zvakadai kuburikidza neEFTs kana makadhi emakadhi, kuti udzivise mari