Zvaunofanira Kuita Usati Waenda Kwemazororo
Kugadzirira hofisi yako usati waswedera kwemazororo kunoda kunyatsogadzirira. Mharidzo yakakodzera ichaita kuti vatengi venyu, vatengesi, uye vashandi vagone kuronga kupoteredza kubviswa, uye izvi zvinoreva kuti haufaniri kutarisana nehuwandu hwekunyunyuta kutsamwa kusati kwapera uye shure kwekupera. Iko kunofanirwa kugadzirisa zororo risina kunaka uye zororo rakakodzera zvakakodzera.
Heino tsanangudzo yakajeka yezvikwereti, kubva pakugadzika-kune-ye-mazororo ekudzokororazve ma-thermostats, izvo zvichaita kuti hovha yako ivhare uye isabatsire.
01 - Zivisai Vashandi, Vatengi, uye Vatengesi
Iwe unogona kuzivisa vashandi kuburikidza newebsite yako uye nemushandi wekuchengetedza maitiro pafoni yako.
Vatengesi (kunyanya avo vane mahedheni ekudzokorora zvakare) vanofanira kuziviswa kuburikidza ne email, foni, kana kuti nguva dzose mail mail.
02 - Zivisai Chekuchengetedzwa Kwevashandi kana Mabasa
Zivisai vabati vako vekuchengetedza kana chekuchengetedza nezvemazuva ako ekupedzisira ekuvhara. Iva nechokwadi chekuti vashandi vako vanochengeteka vane hurongwa hwekutsvaga hutsva hwekutsvaga hune ruzivo rwekutsvaga, kusanganisira nhamba dzefoni, iwe uye vashandi vako vakuru. Vanofanirwa kuziva avo vanozobatana navo pamusangano wekuchengetedza nyaya kunyange apo hofisi yakavharwa yebhizimisi, uye ndiani anobvumirwa kuva muchivako panguva yekuvhara.
03 - Change Automated Attendant Kukwazisa
Vhiki kana maviri musati wasvika, nyora mumiririri ari kumushandira pafoni yako iyo inotsanangura kuti hofisi ichavharwa kwenguva yakareba. Isa zuva raunoswedera naro uye apo unotarisira kuzarura zvakare. Nguva pfupi usati waenda, nyora yechipiri kukukwazisa kwechipiri kunosimbisa apo iwe uchadzoka uye, kana zvakakodzera, kune avo vanofonera vanofanira kutungamirira chero mibvunzo kana usipo.
Kana iwe uchipa mazano ekukurumidzira, akadai sekupisa uye kunotonhora, kupinza mabomba, kana mamwe mabasa anobatsira evanhu, iva nechokwadi chekuudza vatori vako kuti vauye sei kupindura kwako kushanda kana kuti foni yako kana zvichiitika kune imwe nguva.
04 - Zivisai Basa Renyu Rokupindura
Zivisai kupindura kwako kushanda kwemazuva iyo hofisi ichavharwa, uye uvandudze nhare yako yekutsvaga nenhamba dzefoni dzevashandi vachave vari pafoni. Iva nechokwadi chokuti vanoziva kuti ndiani angabatanidzwa mumamiriro ezvinhu chaiwo; haunoda vatungamiri vepamusoro-soro vakatsanangurira muitiko yekubudiswa kwekutora, somuenzaniso.
05 - Shandisa Voicemail Kukwazisa
Kana foni yako inobvumira vashandi kuti vagamuchire foni dzekunze pamadhoroki avo, vadzidzisei kuti vanyore "vakavharwa kwemazororo" shoko kana kuti "kunze kwehofisi" kukwazisa voicemail kunopa vanoita mashoko anokosha pamusoro pokuvhara. Vashandi vanofanira kurega vanofonera kuziva apo vachadzoka kuhofisi uye kuti vangaitei kana vachida rubatsiro rwekurumidza apo hofisi yavharwa. Muzviitiko zvakawanda, haudi vashandi kupa mazano ehutano hwemunhu.
06 - Kuderedza Thermostats, Dzinga Off Office Equipment
Chengetedza simba nemari nekuisa kana kurongazve mahofisi emahofisi panguva yekuvhara. Iwe uchashamiswa nemari yekuchengetedza iwe unogona kuwedzera, uye inogona kuva yakanaka PR mukana; kuratidza kuti boka rako rakazvipira kuchengetedza zvigadzirwa.
Iwe unogonawo kuchengetedza simba nemari kuburikidza nekubvisa zvose zvisingabatsiri zvivako zvehofisi, kusanganisira magetsi edeskiti, kopi, mapirita, uye makombiyuta.
07 - Backup Servers
Kana uine makombiyuta uye maseravha, iva nechokwadi chekuti kuchengetedza kwekuchengetedza kunofamba zvakanaka kare uye mushure mekuvhara. Deredza kuderedzwa kwako kune njodzi nokugadzirisa kubhadhara kwako kwepakuvhura kwepakuvamba kwepakutanga, pane kungoita kuti bhizimisi rigadziriswe zvakare. Iyi inzvimbo yaunoda kuva nemirayiridzo yakajeka kune waunofanira kutaurirana kana paine dambudziko, saka iva nechokwadi chokuti kupindura kwako kushandiswa kwakanyatsoratidzwa.
08 - Usatendeuka
Pane imwe midziyo yehofisi iwe haufaniri kuvhara, kusanganisira:
- Fax machines
- Foni
- Masevhisi uye maitiro ekuchengetedza
- Refrigeration units
- Zvichengeteka maitiro