Nzira Yekugadzira Mobile Office yeBhizinesi Rako Duku

Mazano ekugadzirisa Hofisi Unogona Kutora Pose

Teknolojia ndiyo chinhu chine simba kune vadzimai vebhizimisi vaduku, zvisinei pasinei nemhando yebhizimisi ravanoshandisa. Kushandisa teknolojia inogona kubatsira vashandi vanoita zvinhu zvinoshamisa, kusanganisira kuchengetedza mari , kugadzirisa zvirongwa zvebhizimisi , kukurudzira zvinhu zvavo uye mazano nenzira itsva, uye kushanda zvakawanda .

Tekyanzvi yekombiyuta inopawo mabhizinesi akawanda emabhizimisi mano ekusiya misha yavo kana mahofisi emabhizimisi shure uye kugadzira mahofisi emafaira kuitira kuti vagone kushanda kubva kupi zvako, chero nguva. Rudzi urwu rwekufamba rwunopedza matambudziko enyika, uye rinobatsira vashandi vebhizimisi vashoma kuti vave vakajeka uye vanogadziriswa.

Kana iwe wakagadzirira kutora bhizinesi rako mumugwagwa, heano mazano kunekugadzira kushandiswa kwemahofisi efoni inokubvumira kushanda kubva kupi zvako.

  • 01 - Sarudza Iko Kwenhare Kwekombiyuta

    Kana basa rako richida kombiyuta, iwe unoda nzira inofambisa uye inofambiswa yaunogona kutora uye kutora newe kana iwe uchibva kuhofisi yako huru. Icho chinobvisa kombiyuta yemakombiyuta, asi iwe uchiri nezvimwewo zvingasarudzwa zvokufungisisa.

    Zvichienderana nebasa raunoita, iwe unogona kushandisa simba rema laptop, akadai seMacBook Pro. Kana iwe usingave uri kuita chero kuwedzera kunorema kubva kuhofisi yako yefaira, kero yakadhura uye yakaderedzwa yakawanda, yakadai seAusus Eee PC, inogona kukodzera zvaunoda. Mune zvimwe zviitiko, kombiyuta yepuraneti, yakadai seAppad iPad, inogona kupa zvinhu zvakakwana kuti zvikubatsire kugadzirisa musiyano pakati pehofisi yako yepamusoro nehofisi yako yefaira.

  • 02 - Tsvaga Kuvimbika uye Yakachengeteka Internet Connection

    Iwe haugoni kumhanya bhizinesi mazuva ano asina Indaneti, asi mahwendefa e-Wi-Fi haazogadzika. Kutanga, mahwendefa ekusununguka akasununguka kazhinji haana kutendeseka kumabasa ebhizimisi. Uye yechipiri, maHi-Fi hotspots haana kuchengeteka. Kushandisa imwe nekombiyuta yebhizimisi inogona kuisa deta yako pangozi.

    Imwe nzira inoshandiswa ndiyo kadhi yepamusoro yekufambisa, kana kuti MiFi (compact wireless router). Iwe unogona kutenga chirongwa chekushandisa uye deta kubva kumushandi wako webasafoni, kana kubva kune kambani inopa kubhadhara kusati kwabhadhara kana kubhadhara-se-iwe-kuenda kusina mhepo. Chero chero sarudzo yaunosarudza, iva nechokwadi chokuti unodzivirira deta yako uchishandisa password yakavharidzirwa.

  • 03 - Itai Kuti Dhiyabhorosi Yenyu Ibudirire

    Kana uine makombiyuta akawanda (dhidhiyo muhofisi yako uye pombipi yefoni kushanda, somuenzaniso), iwe uchada nzira yekugovera mafaira pakati pemakombiyuta ako. Iwe unogona kutumira email iwe mafaira, kana kushandisa USB drive kuti uende mafaira kubva kune imwe kombiyuta kune imwe. Izvi zvinotyisa, zvisinei, uye zvinogona kupa shanduko yekugadzirisa nyaya. Nzira yakanakisisa ndiyo kushandisa sangano rekuchengetedza rekuchengetedza iro richazochengetedza chete nekugadzirisa deta yako pane mamwe madivaysi.

    Basa rekuchengetedza iri paIndaneti rinoita kuti zvive nyore kuwana deta kubva ku-mobile office. Uye kunyange kana iwe uine kombiyuta imwe chete, ino inzira yakanaka yekuita kuti kuchengetedza kusagadzikana uye kugoneka kwepa data yako kana pakaitika chirwere.

  • 04 - Funga Kuenda Zvakanaka Munyika Yose

    Mobile mahofisi anofanira kunge ari nyore kuputsa, kutakura uye kutora chero kupi zvako. Izvozvo zvinoreva kuti haugone kukwevera kabhuku yako kabhidhi yefaira pamwe newe pamugwagwa. Izvozvo zvinogona kukusiya munzvimbo yakaoma kana uri kufamba, kunyange zvakadaro, uye unoona kuti unoda kuongorora pepa repepa zvakare muhofisi yako. Kana ichi chiri chinetso chinoramba chichiitika kwauri, zvingave zvakakodzera kuchinja kune rimwe pepanhau risina kunyorwa (kana kunyanya kakawanda).

    Iwe unogona kuumba hofisi isina mapepa uye digital digisheni yekugadzirisa hurongwa kuburikidza nekutsvaga mumabhuku akaoma epikicha uye nekugadzira virtual firiji kateti; kutarisira mari, kubhengeta mabhuku uye bhajeti pamakombiyuta yako; kutora zvinyorwa zvemisangano pakombiyuta yako, kana kuitumira gare gare; uye kushandisa magetsi zvibvumirano. Kana ukangotanga dhidhiyo nyanzvi yekugadzirisa hurongwa, iwe uchava nemabhuku ako epapepa anowanikwa uye anotsvaga pane kombiyuta yako. Uye kana iyo mafaira ichinyatsoshandisa kubasa rako rekuchengetedza, iwe unogona kuvanyorera kubva chero kupi zvako, kuita kuti ofisi yako igare yakasununguka.

    Iwe unogona kushandisa kunyange mitsara yefoni uye mitsara yefaira yejeri kuti uite foni yaunogona kuunza newe chero kwaunoenda. Izvi zvinogona kukubatsira iwe kumhanya bhizimisi uye bhizinesi risina basa mumugwagwa.

  • 05 - Run System Maintenance Nguva dzose

    Hapana chakafanana nekugadzirisa kombiyuta yako, kungoona kuti pane kuurayiwa kwehutachiona uye software updates iyo inoda kutora nekuisa. Ichi ndicho chibereko chikuru-muurayi, kunyanya kana iwe uri kufamba. Iva nechokwadi chekuti unovandudza hurongwa hwako usati waenda kuti urege kuvhara nguva iyi isingakoshi.

    Iwe unofanirwawo kuve nechokwadi kuti une anti-virus yakavimbika software yakaiswa uye yakarongedzwa. Uye usasvetuka izvo zvidziviriro zvinodzivirira zvinoda kuiswa. Kuchengetedza hurongwa hwako hunovandudzwa uye hutachiona husina hanya hunokosha kune rimwe bhizinesi, rafoni kana kuti rakamira.

  • 06 - Usakanganwa Peripherals

    Kunyangwe iine printer inonyadzisira kana scanner, bhatiri rekare, kana iwe unofarira mishonga, ita nechokwadi kuti hofisi yako yekufambisa yakagadzirira kutsigira basa rako, rakanaka uye rakanaka. Iwe unofanirwawo kuunza tambo yesimba pakombiyuta yako yefaira kuitira kuti iwe ugare uchiripira uye wakagadzirira kuenda. Uye iyo pfungwa yakanaka yekufamba nemudziviriro wechidiki chekudzivirira kuti uchengete kombiyuta yako kana zviitiko zvisingatarisirwi zvichikwira simba.

    Kuisa hofisi yefoni kunogona kunge iri munhu oga. Tanga nekusarudza kuwanda kwekuwana kwaunoda chaizvo uye kushanda kumashure kuti ugadzire ofisi yako yefaira. Kana ukangoshandisa nzvimbo yako yekufambisa, iwe ungatowana kuti iwe haunoda nzvimbo yepamusoro yehofisi zvakare.

    Kuti uitange pahofisi yako yekufambisa mabhizimusi, tarisai urongwa hwezvigadzirwa zvinokurudzirwa kune vebhizimisi vanofamba .