Masangano efoni yebhizimisi akakurukurwa pano ndeaya mahofisi ane vanhu gumi kana kupfuura.
Zvinhu Zvipi Zvaunoda
Zvinhu zvinounza kukosha kune bhizinesi rako uye kubatanidza bhizinesi rako kunyika inozowedzera mari yose yefoni.
Mutengesi wekutengesa foni achaedza kukutengesa mabhero ose nemaridzi (ndiro basa ravo), asi unofanira kutarisa pane chimwe nechimwe uye usarudze kana ichizowedzera kukosha kune bhizinesi rako kana kuchengetedza iwe mari.
Zvimwe Zvikamu
Heano zvimwe zvezvinhu zvakajairika zvinowanikwa pane bhizinesi telephone system. Chimwe nechimwe chakasiyana chakasiyana, saka bvunza mutengesi kuti awane mhinduro yakakwana yezvasarudzo.
Mushandi wekuzvipira anowanzotora nzvimbo yegamuchiridzi wekugamuchira vanhu kuburikidza nekupa vafonesi nerunyorwa rwezvakasarudzwa kuti vatungamirire foni yavo (semuenzaniso, "Press 3 kuti utaure nomumwe munhu muZvitsa"). Inogonawo kutendera vanofonera kuti vataure zvakananga kuwedzera kwepato.
- Conferencing Features inobvumira zvinyorwa zviviri kana kupfuura zvakabatana kuti zvigoverane muhurukuro. Kazhinji, zvisizvo ndezviviri. Kana iwe uchida zvinopfuura zviviri, bvunza kuti nhamba yepamusoro yevatori vechikamu ndeyei. Zvimwe zvirongwa zvinongobvumira kuti zvinyorwa zvemukati zviitwe. Kana iwe uchida kunze kwekufonera nhare, bvunza pamusoro pazvo, zvakare.
- Automated Directory inobvumira vanofonera kutarisa kumusoro kwekushanda kwebasa nekupinda mazita matsamba ekutanga ezita ravo.
- Voice Mail inobvumira mharidzo kuti isara kune vashandi vasisipo kana pafoni. Zvimwe zvirongwa zvinogona kutumira mameseji emaicemail kune email yevashandi uye kubvumira zvakasiyana-siyana zvemashoko ematinzwi emazwi echitatu kuti ataure nemichina yavo. Zvichienderana nemitengo, izvi zvinogona kukuchengetedza mari.
- Kudana Chikwereti kukwanisa kuisa foni kubatisisa apo mushumiri anoenda kune dzimwe nyaya. Kazhinji dzaisanganisira nehurongwa.
- Kudana Kutumira kunopa mukana kukwanisa kutumira foni dzose kune rimwe shanduro kana kuti kutumira mairi kwenguva pfupi.
- Speed Dial inoponesa nguva dzinoshandiswa nhamba dzenhare uye inobvumira mutengi kuiridza nebhokisi rinosundira kana maviri. Iyo inguva yakachengetedza nguva nguva inowanzonzi nhamba.
- Kudzora kunobvumira nhamba yekupedzisira yakashevedzwa kuti idzoserwezve nekubata kwebhatani.
- Paging inobvumira mutsetse kuti ataure pamusoro pehurumende yehurumende kushevedza mushandi kana kupa zviziviso.
- Mimhanzi paTobiti inopa vasaidza yako chimwe chinhu kuti vateerere pavanenge vachibatwa. Inogona kuva mimhanzi kana maitiro akafanirwa kutengesa kambani yako.
- Kudzoka Kwakare Simba kuchapa mamwe magetsi emagetsi kwemaminitsi 10 kusvika ku 60 kana magetsi abuda.
Zvinyorwa Zvitsva
Zvimwe zvakanyatsogadzirwa zvichawedzera mari yakakosha kuhurongwa hwehuwandu uye huchawedzera mari inoramba iripo pamusoro pehupenyu hwehurongwa. Zvisinei, izvi zvinogona kugadziriswa nekuderedzwa kushandiswa kwevatengi uye kubatsira kwekuponesa kwenguva.
- Remote Location feature inobvumira kushamwaridzana nyore kune vashandi vasiri-site kana mahofisi maduku ekure nekungodhairira mukati.
- Nditsvaga / Nditevere Mvumo yevashandi kutumira foni yavo pazvinoda kune imwe foni, foni, kumba kwefoni, munyori, nezvimwe.
- Computer Compliance Integration (CTI) inobvumira hurongwa hwefoni kuti hubatane nekombiyuta. Mienzaniso inosanganisira kukwanisa kwomunhu kusarudza nhamba yefoni pahwindo uye foni yefoni inowedzera nhamba yacho (kuderedza nhamba dzisina kururama nekuchengetedza nguva); kana kudarika nhamba yefoni yekambani kumakombiyuta pavanoshevedza kuitira kuti vakweze kambani yevatengi uye voratidze pahwindo yevashandi vasati vapindura foni. Iyi sarudzo inokosha kwazvo.
Iyo Yakakura Izvo Inofanirwa Kuva Ipi
Mubvunzo unotevera unofanira kupindura ndewekuti unoda foni. Tsanangudzo inotevera inoratidza nzvimbo dzakawanda dzaunoda kuwana nzvimbo yekuwedzera kwefoni:
- Receptionist
- Ofisi imwe neimwe
- Fax machine
- Kadhi kadikiti terminals, data ports
- Gumbi reMunamato
- Shop / warehouse floor
- Nharaunda dzepakati pevanhu (nzvimbo yekumirira, mizinda, nzira dzinopinda, nezvimwewo)
Zvadaro, iwe uchafanirwa kuziva kuti vangani pamwe chete nhare dzefoni dzichauya uye dzichasiya hofisi. Nhamba yose yekupinda uye kubuda kwefoni chero ipi zvayo ndiyo nhamba yemigwagwa (kana kuti miti) yaunoda.
Kugadziriswa kwakajairika kune mitsara 3, 8, 12, 16, 24 kana 48. Nzira dzakakura dzinowedzera kuwedzera zvokuti iwe unogona kuwedzera mamwe mitsetse pane imwe nguva inotevera. Yeuka kuverenga pamusoro pekukura kwemazuva anouya (25% haisiwo kazhinji). Zvinonyanya kukosha: kana iwe usingafungi izvi, vanofonera vachawana mukana wakawanda kana mitsetse yose iri kushandiswa.
Kutsvaga Mutengesi Wechefoni
Kutsvaga mutengesi hakuna kuoma. Chokutanga, unogona kutsvaga Webhu ye "Telephone Equipment & Supplies" kuti uwane mutengesi pedyo newe.
Bhizimisi nehufumi yekambani yekutengeserana inoratidzawo nzvimbo dzakanaka dzokutanga. Kwete chete iwe uchakwanise kusangana nevatengesi nevatsigiro vanhu, asi iwe unogona kuedza hurongwa, zvakare.
Pakupedzisira, nzira yakanakisisa ndeyokubvunza kumativi ose. Bvunza vanhu vamunoziva vane bhizinesi nehofisi. Iwe unogona kuwanawo kuongorora kwavo kwehutano hwezvigadzirwa nemhando yebasa rakapiwa.
Kuverenga Izvo Zvose
Mari yose yehurongwa ichaita zvinhu zvinotevera:
- Base Unit / System ndiyo inyanzvi inodzora foni yese yehupfumi. Mari inotarisirwa nenhamba yezvinhu zvaunazvo, nhamba yefoni inogadzirisa iyo inokwanisa kubata, uye nhamba yemiganhu inobva kukambani yefoni.
Mafairasi / Desk Sets zviyero izvo zvinogara pamadhoroki kana zvakasungirirwa pamadziro. Vanouya nenzira dzakasiyana-siyana dzakasiyana, zvigadzirwa, uye nemitengo. Mutengo unogona kubva pa $ 70 kusvika ku $ 1 000. Mienzaniso inosanganisira: Chekutanga (inodhura), Mid-level, Executive / High-End, Receptionist Sets (inodhura zvikuru) uye Conference Table Units. Zvimwe zvinogona kusanganisira maoko-free headset uye wireless connections. Zvipfeko zvizhinji ndezvokuchengetedza uye zvinongoshanda chete nenheyo yehutano kubva kune iyo inogadzira. Kana iwe uchitsiva imwe yefoni yako iripo, mari yezvinhu zvose zvitsva (kana iwe uchichinja marati) inogona kuvandudza kune imwe yakasarudzwa yakagadziriswa chete inogona kugadzirisa mhinduro yako.
- Wiring ndiyo mishonga yeropa ye sangano uye haifaniri kuregererwa. Kana uri kuvaka ehofisi, shandisa imwe wiring uye zvigaro munzvimbo ipi zvayo yaunofunga kuti ungada foni munguva yemberi. Mari iyo ichava chikamu chiduku chemari kana iwe uchifanira kudzoka gare gare uye kunyorera zvikanda mumakona uye masvingo. Kana uri kuisa iyo muimba nepo iripo wiring, ita kuti mutengesi aongorore wiring yekutenderana usati wasayina kontrakiti.
- Kuiswa uye Pakutanga Kugadzirisa kuchava chikamu chinopedza nguva yakawanda cheprojekti. Foni yehurongwa haishande zvakanaka-kunze kwe-bhokisi uye kazhinji inofanira kuiswa uye yakatanga kugadzirirwa neyanyanzvi akadzidziswa. Kuti musimuke uye mhanya nekukurumidza sezvinobvira, iva nechokwadi chokuti izvi zvinowanikwa muchibvumirano. Zvimwe zvingasarudzwa zvinogona kutaurirana ndezvokuchengetedza, kugadziridza ramangwana, uye kurovedzwa kwevashandi vako.
Kuita Chisarudzo Chokupedzisira
Chisarudzo chokupedzisira chinosvika pamapfudzi ako. Nhare yekutengesa vatengesi vanogona kuva nehasha, asi yeuka kuti iwe uri "mutengi" uye iwe uri kutarisira. Kuti uwane mutengo wakanakisisa wegadziriro yaunoda, tumira zvaunoda kumakambani akawanda uye uvaregese kuti vauye pabasa. Iva nechokwadi chokuti iwe unowana tsanangudzo yakazara inosanganisira zvose zvataurwa pamusoro apa.
Iwe haugoni kudzorera maapuro-kusvika-aporo kuenzanisa, saka bvunza kuti mari yezvikamu ive yakarongwa pachako (kana tsanangudzo, kana yakabatanidzwa sepakiti yezvinhu). Izvi zvinokubvumira kuti uone kuti chii chinokonzera kusiyana kwezvinhu. Kana iwe uchiri kutendeseka nemutungamiri akajeka, bvunza kuona demo pane imwe nzvimbo yekambani yaivepo. Pakupedzisira, enzanisa zvirevo uye sarudza iyo inosangana nezvido zvako, inobvumira kukura uye, zvinonyanya kukosha, iwe unonzwa uchinakidzwa nazvo.