Mutsva wevatengi kugamuchira tsamba ndeyechikamu chinokosha chekuwana vatengi vatsva , kunyanya kana bhizinesi renyu ndiro rinotarisana nehukama hwehukama. Kutora nguva yekunyora tsamba itsva yekugamuchira vatengi kune zvishoma, kubatanidza:
- Inoratidza vatengi vako kuti unokoshesa bhizinesi ravo
- Inopinza inotanga kambani yako kune vatengi vatsva
- Inosimbisa vatengi vatsva kuti vakaita chisarudzo chakanaka mukusarudza kambani yenyu
- Inopa mazano anokosha ekukurukura
Iyi nhanho-ne-chidzidzo chekudzidzisa ichakutungamirira kuburikidza nevatsva kugamuchira tsamba yemaitiro, uye zvikamu zvinosanganisira, saka unogona kuzvishandisa se template mune bhizinesi rako pachako.
01 - Company Letterheadhead
Mutsva wako mushandi wekugamuchira tsamba inofanira kudhindwa pane tsamba yako yekambani, kana kunyanya kusanganisira mashoko ako ekukurukura.
Kuva neruzivo rwemahofisi nekambani yekambani yako inzira yakanakisisa yekusimbisa marashi yako kuburikidza netsamba yako yekugamuchira uye vose vanotaurirana nevatengi. Asi kana usina tsamba yekutsvaga tsamba yako yekugamuchira tsamba, iwe unofanirwa kuisa:
- Zita rekambani
- Dzorera kero
- Nhamba dzerunhare
- Chikero chetsamba yemumhepo
Iwe unogona zvakare kuisa nhamba yefeksi, webhusaiti yekambani uye chero imwe nzira dzekutsvaga dzauripo.
02 - Date uye Muteveri Atero
Kutanga kwekutsvaga kwako tsamba itsva kugamuchira tsamba kunofanira kusanganisira zuva retsamba uye murindi wako wekero rekutumira, zvose zvakarongedzwa zvakasara.
Muteereri wekero bhokisi anofanira kunyanya kusanganisira:
- Zita rakazara (nekutanga)
- Title
- Company
- Kero yekutumira
03 - Kukwazisa
Muchikamu chino chekutsvaga tsamba yako yevatengi, iwe unowanzokwazisa mupiki wako nezita, unoteverwa nekoloni.
Kunyangwe iwe ukakwazisa mupiki nezita rake rokutanga (kureva, Jane), kana kupfuura zvakasikwa, chigumo uye zita rekupedzisira (kureva, Dear Ms. Doe), richabva paukama hwako nemutengi.
04 - Gamuchira Mharidzo
Mutsara wokutanga webhuku idzva rekugamuchira vatengi unouya mushure mokukwazisa, uye inofanira kusanganisira shoko rakagamuchirwa kumutengi.
Heino chiitiko chemutsara wokuzarura mune imwe tsamba itsva yekugamuchira tsamba:
"Nokuda kwevashandi vose veSmith Consulting, ndinoda kutora mukana uyu kukugamuchirai sevatengi vatsva. Tinofara kuva newe nesu."
05 - Mharidzo yekambani
Mutumbi wemutengi wako wawakagamuchira tsamba inofanira kusanganisira sumo yekambani yako, pamwe nekudzokorora kwezvaunokwanisa.
Heino muenzaniso wekutsvaga kwekambani:
"Pamusangano weSmith Consulting, tinozvirumbidza pakupa vatengi vedu basa, rekodzero uye rakanakisisa basa. Vatengi vedu ndivo chikamu chakakosha chebhizimisi redu, uye tinoshanda nesimba kuti tione kugutsikana kwako kwakakwana, iye zvino uye chero bedzi iwe uri mutengi . "
Muchikamu chino, iwe unodawo kuzvizivisa, uye rega mutengi azive kuti iwe uchaita sei pane zvaanoita nekambani yako.
Heano muenzaniso wekutsanangurwa kwako pachako:
"Ndiri kufara kukuzivisa iwe kuti ndichava iwe wekutanga hutano hwekukurukurirana kune kambani, uye ndinokukurudzira kuti utaure neni panguva ipi neipi nemibvunzo yako, zvinyorwa uye mhinduro."
06 - Contact Information
Chimwe chezvikamu zvinokosha zvekutsvaga tsamba itsva yevatengi ndiyo chikamu chinosanganisira nzira dzakasiyana-siyana dzekusangana newe, zvose munzvimbo imwe chete. Ichi chikamu chenyu tsamba yako yekugamuchira inofanira kunyatsorondedzera kuti sei uye sei kana mutengi wako achigona kupinda mukati mako kana ane mibvunzo kana zvimwe zvinhu.
07 - Kukurudzirwa
Ichi chikamu chekupedzisira chekutsvaga tsamba yako yekutambira tsamba chinofanirazve kuonga mutengi kune bhizinesi rake, zvino kusimbisa kuti iwe unofara kugamuchira ivo semutengi uye wakagadzirira kuita zvinotora kuti vaone kuti vanogutsikana.
Mhedziso ndeyekuvhara iyo tsamba pane chinyorwa chakanaka, uye rega muteereri wako mutsva anzwe akagamuchirwa, anokoshesa uye anokosha.
Heano muenzaniso wekupedzisira wemutsara wekutsvaga tsamba yako itsva yevatengi:
"Jane, tinokutendaizve nekupa Smith Consulting nezvinhu zvako zvinokosha zvebhizimisi. Tinokudzwa kukushandira."
08 - Kuvhara
Kuvharwa kwekutsvaga kwako tsamba itsva yevatengi kunosanganisira adivi (nemwoyo wose, maonero, mazano akanaka, yako zvechokwadi, etc.), chinyoreso chako chakanyorwa, nezita rako uye zita rako.
Zvakakosha kuti ugare uchinyora chimiro chenyu chechokwadi uye kwete sachigaro chekombiyuta kuti iwe pachako uite tsamba. Kuisa zita kwako kunofanira kuenda pakati pemiti uye zita rako, kuitira kuti iwe unoda kubva kune dzimwe nzvimbo zvishoma.