Vashandi vebhizimisi vanowanzobata bhuku ravo pachavo nekuda kwezvikonzero zvakawanda zvinosanganisira kutya kugovera ruzivo rwakanyanya rwemari, vachida kutonga kwakakwana uye kuchengeta vashandi zvinoderera. Izvozvo zvikonzero, asi zvichinyatsogadzirira kutanga uye zviduku zvishoma, zvinowedzera kusagadzikana sezvo bhizinesi rako richikura. Vamwe vadzidzisi vanotumira mabasa ekubhadhara mari kune avo vemumhuri kana vashandi vanotendeka, asi avo vanobudirira zvikuru uye vanoita zvemabhizimisi vanodzidza nokukurumidza iyo kuverenga uye mari ndeyoupenyu hwebhizimisi uye vanofanirwa nehutano hwehutano kubva kune vadzidzisi vemari vane unyanzvi.
Ivatatu vatungamiri vemari mabiko emabhizimisi mazhinji mune bhizinesi kana mubhengi, mutungamiriri uye Chief Financial Officer kana CFO.
Sezvo muridzi webhizimisi, iwe unogona kuita mabasa ezvizvi iwe pachako kana kuti ugovapa kune mushandi kana shamwari yaunovimba naye, asi sezvo bhizinesi richikura, vadzidzisi vakawanda vanoona kuti kuunganidza vashandi vanoita zvakasimba mari-inobatsira zvidzidzo pavanosunungura vadzidzisi kuisa pfungwa pamusoro business issues. Migumisiro yekubhadhara matareji edzimhosva anosanganisira - asi haasviki kune - zvinotevera mabhizinesi:
- Kuwana mari yekuchengetedza mukugadzirwa kwekutengesa, ukama hwevatengesi, mahofisi ehofisi nekushanda kwevashandi
- Kuchengeta mari pamitero
- Kugadzirisa izwi rinowedzera-kukura mukati memapepa uye mukati menyaya
- Kugadzira mari yekuchengetedzwa kwenyika kuburikidza nekudzikisa njodzi nehutano hwehutano, hutungamiri hwekugadzira, huwandu hwehutano uye hutungamiri hwehutano hwehupfumi
- Kuronga kuwedzera
- Kutarisira mubhadharo
- Kurambidza mabasa uye kuwedzera purofiti
- Kudzivisa zvikwereti, zvikwereti, kuderedzwa kwekwereti shoma uye zvikwereti zvinokonzerwa nekushayikwa kwemazuva ekupedzisira, kuverenga mubhadharo zvisina kururama, kukanganwa kubhadhara zvikwereti uye kusina mikana yebhizimisi dzenguva
Zvechokwadi, zhinji mabhizinesi asiri mari kuburikidza nekuhaya vashandi vezvemari kuti vashandise bhizinesi dzavo dzezuva nezuva.
Zvisinei, zvichienderana nehukuru hwebhizimisi rako, yako yebhizimisi nezvimwe zvinhu, iwe unogona kungoda muchengeti webasa rimwe chete kana kuti unoda vashandi vese vemari vanobatanidza mutungamiriri neCFO. Kusarudza kuti ndeupi wevashandi vezvemari bhizinesi renyu rinodikanwa chisarudzo chakakomba chinoenderana nezvimwe zvinhu. Zvaunoda zvichange zvichinyatsochinja pane nguva, uye kana bhizinesi rako richikura zvakanaka, unogona kutenderera kuburikidza nezvose izvi. Zvikamu zvinotevera zvinotsanangura zvinoshandiswa nemudzidzisi wega wega uye anotsanangura apo bhizimisi rako rinogona kudikanwa rimwe chete kana kuti vazhinji vevanyori vezvemari:
Essential Bookkeeper Mabasa
Vazhinji vekuchengetedza mabhuku vanoshanda vachidzokorora izvo zvatove zvichishandiswa mune zvemari mukambani ine zvishoma kana kuti hazvina matanho emagadziro ebhizimisi. Bhuku remabhuku vanoita basa rekutengesa uye vanowanzoita zvisarudzo pamusoro pezvekutengeserana kwebhizimisi. Imwe nyanzvi yemabhuku anogona kutsanangura zvaunogona kusarudza, chengetedza zvinyorwa uye zvinyorwa zvino, ona zvinopesana mumabhuku uye kukurudzira mazano ekuchengetedza mari, asi basa ravo rekutanga nderekunyora mabhizinesi uye kushandiswa kwemari uye kuunganidza mishumo inobva kunezivo. Zvimwe zvemazuva ano mabasa ezuva rimwe edzikambani webhuku rinosanganisira:
- Kurerekodha kutengesa, kushandiswa kwemari, kubhadharwa kwekwereti uye kukwereta kunowanikwa
- Kuongororwa mari yezvipo, hofisi yehofisi, kukodha, zvishandiso uye zvimwe zvinokonzerwa uye zvinoshandiswa mari
- Kutarisira kubhadharwa , kubhadhara mitero, kubhadhara mitero yekutengesa, kugadziriswa kwemari uye kushandiswa kweinishuwarenzi
- Kuvimbisa kuti mafomu anokosha uye mapepa anogadzirwa uye akachengetedzwa zvakachengeteka
- Kugadzirira zuva roga roga, vhiki nevhiki, mwedzi wegore, roga roga uye gore negore mishumo yevatungamiri, masangano ehurumende, vatengesi, vashandi nevatengesi
- Kubhadhara zvikwereti panguva
- Kutsvakurudza dzimwe nzira dzekutengesa uye kugadzira mari yakaenzaniswa
- Kuziva zvinetso zvakadai sedhaka, kusasarura, kushambadzira uye kuba
- Kuchengetedza zvinhu, zvigadzirwa, zvinyorwa uye zvevanhu
- Kugadzirira mitero uye zuva rega rega, mwedzi nemwedzi kana kwegore roga roga mari yemitero yeguta, nyika, IRS, masangano ekushaiwa mabasa uye makambisi einishuwarenzi
- Kutarisira bhuzinesi yebhizimisi uye mushandi uye zvirongwa zvehutano
- Kudzivirira kambani dzekambani
- Kuwana kuenzanisa nekuwana nekubhadhara basa uye kugadzirisa vanhu
- Kutarisa zvinoteerera zvinotarisirwa
- Kutarisa customer credit issues mukati uye bhizinesi chikwereti nevatengesi kunze uye vateresi kunze
Kuziva Nguva Yokuti Uwane Muchengeti Wemabhuku
Vatengi vebhizimisi - kunyanya avo vane mweya wekutengeserana - vanobudirira mukushanda zvinhu zvose zvebhizimisi ravo, uye kuverenga kwakave nyore nyore nezvose zvinyorwa zvinooneka zviripo. Zvinonyatsobvira kuti vashandi vebhizimisi vachengetedze mabhuku, asi haisi iyo pfungwa yakanaka sezvo bhizinesi richikura. Apo mapepa anotanga kukanganisa nguva yako yekugadzirisa, basa kugutsikana kana kukwanisa, ndiyo nguva yekufunga kubhadhara muchengeti wemabhuku. Iwe unogona kunge usingadi kubhadhara mushandi wenguva yakazara uye unokwanisa kunyange kutora zvese kana chikamu chebasa rekugadzirisa zvakadai sekubhadhara. Kushandisa muchengeti wemabhuku kunonzwisisika kana chero ipi zvayo inotevera inoshanda kwauri nebhizimisi rako:
- Iwe hausi kunyatsonzwisisa mabhizinesi asi tenda software kuti ikuudze zvose zvaunoda kuziva.
- Iwe hauzivi nemutero wemitero uye nzira dzekudzivirira mitero.
- Bhizimisi rako rinosangana nekukura nokukurumidza munguva pfupi.
- Vatengesi, vateresi kana vagoveri vanoda nyanzvi dzakagadzirirwa zvinyorwa.
- Iwe uri kupedza nguva yakawanda uchiita mabhuku pane kuunza kutengesa kana bhizimisi idzva.
- Iwe unoronga kuwedzera kune imwe nzvimbo yakasiyana, mhizha kana mutsara wezvigadzirwa.
- Iwe unoda kutenga, kutengesa kana kutengesa zvinhu.
- Wakaudzwa kuti mabhuku ako achazoongororwa.
Kushandisa muchengeti wemabhuku haufaniri kunge kunorwadza nokuti iwe unogona kutanga nokutsvaga basa kune unyanzvi hwokugadzira zvemari. Iyoyo nzira inonyanya kubudirira kana iwe usingazivi kuverenga, kubhadhara muchengeti wemabhuku kana vetting accountants kana vatsva vemabasa emari.
Nguva Yekufunga Kufambisa Mutongi
Vatongi, avo vanowanzonzi vadzidzisi, vanotarisa mabhizinesi, vatungamiri vemitero, vatungamiri vechikwereti uye vamwe vashandi vekugadzirisa mari pavanenge vachitumira kune CFO, CEO kana mubhizimisi webhizimisi zvakananga. Mumakambani maduku, mutungamiriri angangodaro ari oga Akavimbiswa neChishanu Accountant mukambani kana kuti anotarisira boka reabhengi. Vakawanda vevashandi vanobata mabasa avo nekubatsira kubva kumabharaki, muchengeti wemabhuku kana mubatsiri wehutungamiri.
Mutungamiri ndiye mukuru wekambani yekuongorora mari uye anotakura basa rekugadzira zvinyorwa zvemari, zvirongwa zvebhizimisi, bhajejeti, mitero, zvikwereti zvekuteerera uye mapurogiramu chaiwo akadai sekugadzirisa maitiro mashomanana uye marefu emabhizimisi, kushandiswa kwebhizimisi, kutengesa kwezvinhu, kushamwaridzana kwekambani uye kuchengetedza mari kana varimi. Uchifungidzirwa kuva mutariri wepakati-yemari, vatongi vanowanzoita mabasa anotevera:
- Shandisa vashandi vezvemari.
- Chiratidzo chekucherechedza uye kutakura fiduciary mutoro wekambani yekushanda.
- Bvisa pane zvinyorwa zvine chokuita nemari uye zvinyorwa.
- Simbisa kambani yemari nemitemo.
- Gadzira mibairo yekuongorora kwemukati.
- Handle inshuwarisi uye mitemo yekuchengetedza ngozi.
- Chengetedza kambani yezvinhu.
- Gadzirira, kuongorora nekuvandudza mararamiro.
- Mutungamiriri wekugadzirira kupa zvipo zvevanhu.
- Inopa vadzidzisi nevatongi pamisika yemari, maitiro uye maitiro akanaka.
- Itai kuti maitiro emitero anoshanda.
- Sarudza uye itare software yekubata.
- Tsvaka magwaro.
- Ita nehupfumi hwevanhu zvakadai sokuchengetedza zvinyorwa zvevashandi.
- Dzidzisa vashandi nezvebasa rebasa uye mabasa ebhizimisi.
Zviratidzo Zvinoratidza Bhizimisi Rako Rinodiwa Mutongi
Bhizimisi rako rakakura rinowedzera, iwe unowanzodikanwa iwe unoda kupfuura kungoita muchengeti wemabhuku. Kana iwe uine vashandi, kana bhodhi revatungamiri iro rine vanhu vasina shamwari, shamwari dzepedyo nemhuri yawakagadza, kukwereta mutungamiri isiridzi yebhizimisi inoshanda inodzivirira kambani yako uye zvinhu. Nenzira yakawanda, mutungamiri anotarisa pamusoro pekugadzirisa nyaya apo CFO inotarisa pamarongerwo emari.
Sezvo vashandisi vekambani vachiwedzera, mutungamiriri anopa mazano ekugadzirisa maitiro uye vatariri vevashandi panyaya dzekugadzirisa nyaya apo CFO inotarisira kuronga kwemari uye inotakura mutoro wevatungamiriri neboka rekuverenga. Makambani akawanda maduku haagoni kukwanisa mutengi wenguva yakazara, asi sezvo bhizinesi richikura, haugone kushanda pasina mutungamiriri kunyange kana iye achishanda pane imwe nguva-kana kutaurirana.
Nguva Yekutora Mukuru Mukuru Wezvemari
CFOs inoshanda kudarika miganhu yakasimba kuburikidza nekutora chikamu mune zvezvisarudzo zvebhizimisi rese nekusimbisa zvekunakisisa mari mune zve sangano. Sezvo chero nyanzvi mune zvebhizimisi kana muzvinabhizimisi anoziva, kunyatsoongororwa kwemari kune imwe chete yezvinangwa zvebhizimisi zvekambani. Nzira dzinobhadhara zvikwereti zvakasimba zvinogona kurerutsa kambani nevashambadzi vasingadi kubhadhara mitengo yakakwirira yezvinhu zvakaderera kana vatengi vakavimbika vanoisa kukosha kwezvinangwa zvekambani, mazano, kuzvipira kwezvakatipoteredza kana maitiro ekushanda.
Idzo dzakanakisisa dzeCFO dzinoongorora kwete chete mari yekuita bhizinesi asiwo njodzi nekutyisidzira iyo ipi zvayo inogona kuita. Sevamwe vakuru vakuru vemakambani makuru, CFOs inoshanda nevatenzi, mapurisa evatungamiri, vakuru vakuru nevamwe vanoita basa guru uye vanoita basa rinokosha mukutsvakurudza uye kubudirira, kutarisira kwekambani, kutungamirirwa kwekutonga uye kushanda kwezuva nezuva. Zvimwe zvikamu zveCFO zvinosanganisira:
- Kutungamirira kambani kuburikidza nekubatana, kuwanikwa, zvipo zvehurumende uye kuchinja mune bhizimisi sangano nekushanda
- Kutarisira bhizinesi guru kuendesa kumisika itsva
- Kutsigira maitiro ehupfumi akaoma mukugadzirisa kugadzirisa zvisarudzo
- Kutarisira zvinhu uye hukama hwezvemari nevatengi vanobatana
- Kurambidza mabasa
- Kuongorora nekutarisa njodzi dzemari
- Kuronga zvinangwa zvenguva pfupi uye kwenguva refu yemari
- Kududzira dhamusi yemadhaka kubva kune dzimwe dzakawanda zvemari uye maitiro emabhizimusi
- Kunzwisisa zvikonzero nei mabhizimisi emabhizimisi achiita nenzira yavanoita
- Kusarudza nzira yekuisa mari yezvekambani
- Forecasting mararamiro emakambani uye kuti kambani inogona kuitisa sei
Chikamu chimwe nechimwe chekambani chinotenderera zvikuru pamabasa ayo eCFO akabatanidzwa: kutarisira masimba, kuchengetedza mari yehupfumi nekugadzirisa uye kurongororwa panyaya dzemari dzinokosha.
Zvishoma nezvishoma Zvichida Kuda Kwemari Kutarisira Zvido
Mabhizimisi maduku-kusvika-mashizha akachinja zvido zvekuchengetedza mabhuku uye kuverenga sezvo mabasa avo achikura. Vaparidzi kana nhengo dzedzimba dzakasarudzwa dzinowanzobata zvinyorwa zvemabhizimisi maduku uye ekutanga nekubatsira kwekugadzira mazano software. Pakupedzisira, zvisinei, mamwe mabhizimisi anoona kuti kubhadhara vadzidzisi vezvigadzirwa zvemabhuku - kana zvizere-kana chikamu-nguva-ne-mumba kana kunze-kunosunungura vashandi pamabasa ekutengeserana emabasa uye kunobatsira kunyatsorurama, kutevedza zviri nani nekuwedzerwa kutarisirwa. Muchengetori wemabhuku akanaka anovimbisa kuti nheyo dzinoshandiswa panguva uye dzinobatsira makambani kutarisa mazano ekuchengetedza mari, utsotsi, kuba uye kuparadza.
Sezvo bhizinesi rako richikura uye zvinoda nguva yako kuwedzera, unogona kuwana kuti iwe unoda vashandi vezvemari anotarisirwa nemutungamiriri kana CFO kuti atarisire mari yekambani inowedzera yakaoma. Zvisarudzo zvako zvinosanganisira kuunganidza nguva yakazara, mumba-vashandi kana kushandiswa kwekuchengetedza mabhuku uye mabasa emari kune imwe nguva inyanzvi yekugadzira zvemari. Zvose zviri zviviri zvinogona kunge zvakakosha nzira dzekusimudzira bhizinesi rako simba rezvemari, asi mabhizimisi maduku-kusvika-masheji makuru anofarira zvikomborero zvekubhadhara mazano kune inodiwa kudzivisa kukwirira kwekushandisa mashizha akazara.