Kuita kurongeka kunosanganisira zvakawanda pane kungoita zvinyoro zvinyorwa zvemapepa uye kuputika kubva kumafutter iwe unawo pa desk. Sangano rinosanganisira kusika zvirongwa uye nzira dzezvikamu zvose zvakasiyana zvebhizimisi rako; izvi zvine mikana yekukubatsira iwe kuwedzera kubudirira uye kubatsira. Idzi pfungwa dziri pasi apa dzinosanganisira dzimwe nzira dzakanakisisa dzaungagona kurongeka zvakanyanya mubhizimisi rako duku. Edza imwe chete yekutora zvishoma uye kusingagadziri kana kugadzira chirongwa chekuisa mushonga mushandi wegore negore mubhizinesi rako gore rino.
01 - Tora Kudzora Mapepa neMagwaro
Iye zvino kuti une pfungwa yakanakisisa pamusoro pemhando yemapepa ari kushanda nawo, inguva yekuumba-kana kuvandudza - yehofisi yako yekuisa pasi. Susan Ward akaisa pamwe mubatsiri unobatsira pakuumba gwaro rekuchengetedza zvinyorwa zvinogona kukubatsira iwe kuumba kana kuongorora zvakanaka mapepa ako nekugadzirisa.
Kana iwe ukasarudza kuti inguva yekutanga kutamira kune hofisi isina mapepa ( verenga izvi zvinowedzera uye zvinotangira pakutanga ), ipapo unogona kutanga nekuongorora mukati mako nekugadzirisa mapeti ako, uchishandisa mavoti ekubhadhara mitsamba uye kubhadhara seSearchBooks, kuenda kune imwe chirongwa chechigamba chechigodhi seD DocuSign , uye kushandisa Cloud kuitira kuchengetedza data uye archiving. Kana iwe uchiunganidza makadhi emabhizimisi pane zviitiko panguva yegore, zvinogona kuvawo pfungwa yakanaka yekuisa mari mubhizinesi rebhizinesi scanner kuitira kuti iwe unogona kugadzirisa ruzivo rwekufambisa nguva pakarepo uye tora makadhi emapepa.
02 - Shandisa Zvakanaka Zvokushandisa Zvishandiso
- Contact management. Kubva pakuchengeta nhamba yevatengi vako kurangarira vanhu vaunosangana navo paunenge uchibatanidza, mumiriri webhizimisi wega wega anotoda hurongwa hwekutarisira mashoko ekukurukura. Iwe unogona kusarudza yakakwana yehutano hwehutano hwehutano (CRM) sangano seBusinessforce, kana kuti nekutarisira zviduku zvishoma iwe unogona kusimbisa app yako yeVheta yekune dzimwe nyika kuti ishande yebhizimisi rako.
- Misangano nekukurukurirana. Pasinei nokuti iwe unofambisa misangano chiso nechiso, pane foni kana kuburikidza nemasangano ehurukuro yemavhidhiyo, kune nzira yekuita kuti hurongwa huve hwakarongeka. Iwe unogona kushandisa sangano rakafanana neDo kuti uite misangano yako ive yakarongeka - kare, panguva uye shure.
- Kubhadhara nekuchengetedza mabhuku. Rongedza uye ruramisa nzira iyo iwe invoice, kutora, uye uchengetedze cashflow nezvishandiso zvakadai se QuickBook Online, Xero uye Wave.
- Kufamba uye kutengesa mari. Iwe unogona kushandisa mapurogiramu akaita seExppedia neKarodhi kuti uite zvirongwa zvekufamba zviri nyore. Zvadaro, imwe chete mumugwagwa, mapurogiramu akaita seKutsanangurira kubatsira iwe kutarisa mari uye kugadzira ruzivo paunoenda kumba zvakawanda zvakarongeka.
- Zvemagariro ehupfumi. Isu tose tinoziva kuti nguva yakawanda inogona kupedzisira yakaitwa sei mumagariro evanhu kana iwe usingasviki nayo nenzira yakarongeka uye yakarongeka. Ichi ndicho chikonzero mabhuku akaita seHootsuite uye Buffer anogona kuva anokosha kune vadzidzisi vemabhizimisi maduku.
- Email management. Kana ukashandisa Gmail mune bhizinesi rako duku, unogona kuwana zvishoma zvishoma zveGoogle zvinogona kukurumidza kuwana bhokisi rako rekamuri rakarongeka. Kana uri kushandisa imwe purogiramu ye-imeyeri, edza SaneBox yekutsvaga mafaira, zviyeuchidzo nezvimwewo.
- Project management. Basa rakanaka rekushandisa purogiramu richakubatsira iwe kutarisa mabasa, kugovera mafaira uye kubatanidzwa nevatambi vese pamwe chete mune imwe nzvimbo uye inogona kuva imwe yezvigadzirwa zvakanakisa zvaungashandisa kuita basa rako rakarongeka. Edzai Basecamp kana Asana kune imwe-in-one purojekiti yekugadzirisa chirongwa.
Kubudirira inzira yega yega uye zvibvumirano zvaunoda zvichave zvakananga kwauri basa raunoita uye nenzira yaunoita kushanda. Tora nguva yekuongorora zvaunoda iwe usati waisa chigadzirwa chitsva mukuita kwako. Iwe unogona kunge usingadi vakawanda sezvaunofunga. Kuti uwane humwe ruzivo ruzivo rufuro, verenga nyaya ino ne 101 bhizinesi rekubhizimisa mapurogiramu mapeji uye tsvaga izvi makumi maviri nemaviri mapurogiramu mapurogiramu .
03 - Tora Computer yako Yakarongeka
Heino urongwa hwezvinhu zvaunogona kuita ikozvino kuti utore kompyuta yako yakarongeka uye kudzokera kushanda maitiro:
- Shamba pakombiyuta yako. Pane nzira mbiri dzaunokwanisa kuenda pano, uye zvose zvinoenderana neshoko rako rekushanda uye kuti unoshandisa sei kombiyuta yako. Iwe unokwanisa kubvisa zvinhu zvose kubva pakombiyuta yako kunze kwebhadha yako bin (rangarira kuti maikoni emapurogiramu pakombiyuta yako anenge achitsvaga - maitiro ako chaiwo anowanzogara muApplications yako folder). Kana iwe unogona kuwedzera zvishoma zvishoma zvishoma zvinoshandiswa nemapurogiramu nemafaira ako. Ndinowanzosvibisa kune imwe nzira yekutanga, kuenderera mberi sezvinobvira, asi kazhinji kushandisa madhidhiyo angu kuti ndiwane nyore mafaira ini ndiri kushanda. Ipapo ndinovaendesa kumusha wavo usingagumi kana ndapedza.
- Gadzirai digital filing system. Kutaura nezvekupa magwaro ako imba yakagadzikana, apa ndipo paunoita hurongwa hwekutumira hunoita kuti uwane zvakakwana kwauri kuitira kuti ugone kuwana magwaro aunoda kana uchida. Iri gwaro rekuisa faira uye sangano refaira rinopa mazano akawanda kwazvo ekukubatsira kuti utange.
- Update software. Kana kakombiyuta yako yakagadzirirwa kuti iongotanga kushandiswa kwekushanda uye kushandiswa kwemamiriro ehurongwa, hukuru. Kana iri bhuku rekushandisa iwe, unofanirwa kutarisa zvinyorwa zvishoma bimonthly sezvo vazhinji vanosanganisira kuchengetedzwa kwekuchengeteka. Zvadaro, kamwechete pagore, shandisai shanduro dzemazuva ano yehu software iwe uri kushandisa uye uite chisarudzo kana nguva yako yekuvandudza.
- Shandisai mavharusi uye nenyaya dzekushanda. Pasinei nemhando ipi yekombiyuta yaunayo, yose inogona kuwana mavairasi kana malware (hongu, kunyange Macs!). Kana iwe une Windows-based computer, idzi mazano ePcWorld achakubatsira kuchengeta kombiyuta yako ine utano uye inoshanda zvakanaka.
- Edza kuvimbika kwekuchengetedza kwako data. Iwe uri kutsigira deta yako, iko? Kana zvisingaiti, rambai zvinhu zvose kune iyo nguva uye muite izvi kutanga. Iwe unogona kushandisa sangano reku Cloud-based data backup service seCarbonite, Backblaze kana CrashPlan kana unogona kushandisa iri kunze kwedhidhiki raunenge waiisa mumakombiyuta yako (ini ndoita zvose). Neimwe sarudzo, gadzirai sebasa kana kuti motokari kuti uite maitiro ekuenderera achienderera mberi saka haufaniri kuita chero chinhu. Zvadaro, kana kamwe kana kaviri pagore, enda kune yako yekuchengetedza kana kushandiswa uye famba-famba kuti uone kuti zvinhu zvose zviripo uye zvinowanikwa kana iwe uchida kukoka makopi kumakombiyuta ako.
- Shandura bhokisi rako rekuda. Vazhinji vadzimai vebhizimisi vane rudo rwekuda rudo ne-mail yavo yebhokisi. Vanochida nokuti inobatsira zvikuru uye inobudirira yekukurukurirana; kunyange zvakadaro vanozvivenga nokuti zvinogona kukurumidza kubuda pakugadzirisa zvinokonzera kusazvidzora kunetseka . Pane zvinhu zvaunogona kuita kuti uchengetedze bhokisi rako rekushandisa mumutsara, sekushandisa uchishandura, kurongedza zvaunogamuchira zuva rega rega, nekudzikisa kuti unowanzoona sei email munguva yako. Verenga iyi nyaya yehutungamiri mazano ekufambisa email ayo achaita kuti bhokisi rako rekushandisa rive chinhu chakakosha chekushandisa uye kwete nguva huru inoyamwa.
Irozano iri pamusoro richakubatsira kuti uwane bhizinesi rako duku kurongeka zvakakurumidza, asi rangarira kuti zvinhu zvinokurumidza zvinogona sei kubuda kunze kwekutonga. Paira mabasa aya nechisarudzo chekuita nekukurumidza nekudzoka zvakare kwemapaji ako, zvigadzirwa zvekubudirira nehutori hwemakombiyuta kashoma pamwedzi kuitira kuti ugone kugara wakarongeka nekudzivirira zvinhu kuti usvike pakuwandisa kwehuwandu hwekusagadzikana.