Paper Disable Reduction Tips
Zvichida pfungwa yakanakisisa yekuderedza mapepa emvura ndeyokugadzira hofisi isina mapepa .
Iwe unogona kungoti kwete kwete kushandiswa kwepepa. Kana izvozvo zvisingaiti zvachose, unofanira kuziva kuti ndezvipi zvinangwa iwe unoshandisa pepa uye kuti ndezvipi zvaunogona kudzivisa kushandisa mapepa. Kana ukangoita mapepa acho ose, iva nechokwadi chekuzivisa zvakajeka mutemo uye nguva dzose unoisimbisa.
Kana mamiriro ebhizimisi rako akadaro kuti iwe unofanira kushandisa pepa nekuda kwezvinangwa zvakawanda, hezvino iwe unogona sei kuchengetedza mapepa emapepa kusvika zvishoma:
- Kurudzirai munhu wose muhofisi kuti achinje pamakombiyuta asati agadzirwa. Izvi zvichabatsira kuderedza nhamba yemakopi ekunyorwa kwemapepa okudhindwa. Kana iwe uchiri kufunga kuti kudhinda zvinyorwa zvinodiwa, zvipindure pamusana usina kushandiswa wemashizha emapepa ayo angangodaro akarambidzwa.
- Chengeta mafaira ehofisi digitally.
- Shandisa mapande maviri epepa. Gadzira makombiyuta kuti unyore mabhii maviri zvakare.
- Shandisa zviduku zviduku zvepapeti memositi mafupi.
- Funga kusashandisa mapepa emapuraneti pane faxes.
- Bvisa mhinduro dzisingabatsiri uye udzivise mararamiro ehukuru. Kana iwe chete pane dzimwe nguva unoda mushumo, ingoitanga paunoda.
- Funga kushandisa mapepa ekureruka ekudzivirira kana zvichibvira.
- Ita kuti kushandiswa kwemapapuripu emapepanisi kuburikidze nekuisa bhodhi pamusoro pekero rekare.
- Ita shanduro yemagetsi uye voicemail uye udzivise mapepa emapepa kana zvichibvira.
- Tora matanho anodiwa kuti udzikise tsamba dzisina kukumbirwa.
- Shandisa nekuparadzira zvinyorwa, memos, zvinyorwa nemamwe mabhuku.
- Tumira zvese zviziviso zvebasa munzvimbo inokosha panzvimbo yekudhinda makopi akawanda.
- Shandisa nzvimbo imwe chete uye mitsara yakaderera pamagwaro asingakoshi.
- Kurudzira uye kushandisazve mafaira emafaira.
- Edza kuwana kudzokorora pamazita ako emahofisi uye usatumira kutumira mapepa asina kudiwa.
- Kurudzirai kusarudzwa kwema printers inonyora mabhii maviri emativi; kushandisa makombiyuta emagetsi, mapepa akawandisa mapepa; uye kushandisa michina yefeksi inoshandisa mapepa akajeka.
- Iva nechokwadi chekudzorera zvakare mapepa akaoma . Shredded office pepa inogonawo kudzokororwa semapuranga ekuzadza mamwe mabasa.
Kwete-mapepa ekuderedza kuderedza mazano
Kunyange zvazvo mapepa emapuranga ari chikamu chakakura chemafisi ehofisi, pane zvimwe zvingasara zvinogona kutarirwa kuti zvibatsire kudzivisa tsvina yakasimba. Heano mamwe mazano aunogona kushandisa kuti uite zviri nani kutora mapepa ako asina pepa:
- Funga nezvekutenga zvigadzirwa nezvinhu zvishoma kana kuvhara kana pasina purasitiki zvachose.
- Zvimwewo, kumbira kuti hofisi yako yokuendesa inotumirwa muzvigadziri zvinodzorerwa uye dzorera zvimedu zvakasara zvakare kumutengesi.
- Nguva dzose bvunza vatengesi kuti vatore mapuranga kumashure. Panogona kunge kune mukana wekuti vanogona kuzvishandise zvakare kana kuti kuwedzera huwandu hwakawanda huchaita kuti hupamhi hwekudzokorora zvakare.
- Funga nezvekushandisa zvikwereti zvaunoshandisa pane dzimwe nguva panzvimbo pane kuzvichengeta panzvimbo yebasa.
- Nguva dzose edzai kuisa mari yepamusoro-soro midziyo yakasimba uye inogadziriswa.
- Kurudzira vashandi kuti vawane sirivha yakagadziriswa, mahwendefa nemikombe panzvimbo yavo. Vakurudzire kuti vauye nezvokudya zvavo zvemasikati kuti vashandise mumigodhi inogadziriswa.
- Iko kunyorerwa kwezvokudya zvekudya inzira inobatsira yekuidzivisa kubva pamigwagwa. Inowedzera, manyorero ekusunungura mashizha anowanikwa. Apo mukana unobvumidza, iwe unogona kufunga kuti uine podha yako bhodhi.
- Sarudza michero yekuma miti inoda kuderedzwa kwakadzika uye inobvisa zviduku.
Dzokorora zvigadzirwa zvemagetsi , mabhatiri, mapurasitiki, makanda ematare, mapepa machena uye midziyo yewaini. Funga kuva nehukama pamwe chete nemunharaunda yako zvakare kana hufisi yako iine huwandu hwezvinhu zvakadaro.
Uye yeuka, usabvumira zvombo zvekushandisa kuti uwane nzvimbo nekuunganidza guruva. Iyo inokurumidza kushandiswa zvakare, iyo inokurumidza iyo midziyo inokosha inowanikwa kuti ishandiswe zvakare, nokudaro kudzivisa kushandiswa kwemhandara yakawanda yemhandara.
Izvi zvinopera pasina kutaura, zvechokwadi, kuti kuderedza kuderedza hakusi chinhu chimwe chete chaunoda kuzivisa kune bhizinesi rako kana kuti hofisi kuti ive "Green" zvechokwadi. Zvishandiso nemashandisirwo ebhizinesi rako rinofanira kunge rinofanira kunge rakasununguka pamwe chete. Nokuwedzera, mabhizimusi ari kuziva kukosha kwekutarisa kuhutano hwehutano hwemabasa avo