01 - Mutengo Wakatenga-Mu
02 - Kugoverwa kweDhiyabhorosi Dheyo
Kwose kambani inenge ichitsvaga kudarika kwenguva yakareba ichava ne database yevatengesi vane ikozvino, kudhindwa, kunze kwezuva uye data isina kururama. Kana kambani yako ine zvikamu zvakasiyana-siyana zvakasiyana-siyana zvekutenga madhipatimendi, uwandu hwekushaya inaccuracy huwandu. Nokuda kwenyika inotenga sarudzo inoshandiswa, deta kubva kune rimwe dhipatimendi rekutenga rinofanira kuongororwa kuti iratidze dheinesi yezvino muzvitengesi uye kuenzanisirwa kuti ibvise zvinyorwa zvisiri izvo, zvisina kururama uye zvisina kufanira. Kubatsirwa kwekutora data yakarurama kune kambani yako kunobvumira kuti zvisarudzo zviitwe zvakarurama. Inobvumira dhipatimendi rako rekutenga kuongorora kushandiswa kwemari kune vatengesi vanoshandiswa munzvimbo dzinopfuura imwechete kutenga. Mushure mekunzwisisa kukuru kwokuti mari inoshandiswa kupi nepamusoro pebasa, kambani ichava nehuwandu hwakakura nevatengesi.
03 - Tora Kubatsira Kwevatengesi Makirogiramu
Izvo zvave zviri tsika kune makambani kubhadhara vatengesi nguva pfupi. Kana mutengesi ane kambani kwemazuva makumi mashanu makumi mana (45) ipapo havazofi vakagamuchira mubhadharo wavo isati yasvika musi wa45. Kuti kukurudzira makambani kubhadhara zvikwereti zvavo vasati vatarisana nomusi wechibvumirano, vatengesi vapa zvikwereti, zvidzidzo, nezvimwe zvinokurudzira. Asi vatengesi vakaona kuti pasinei nemigumisiro, makambani achiripo asiri kubhadhara kare. Imwe nyanzvi ndeyokuti makambani anoshandisa mazwi ekubhadhara muE ERP system uye akanganwe nezvazvo. Checks zvakatemwa zvichibva pane iyo data uye vatengesi vanokurudzira havasati vamboona. Sangano rekutsvaga kwepasi rose rinofanira kubvumirana nezvikwereti izvi uye makambani anofanirwa kuve nechokwadi chokuti vari kutora zvose zvinokurudzira. Mune nguva dzakaoma dzehupfumi, makambani haakwanisi kudarika zvakakosha zvikwereti. Mukuwedzera, kukurukurirana nevatengesi kunofanirawo kusanganisira kuwana zvikwereti zvakakura zvekubhadhara pakuwana kwezvinhu kana kunyange kutangira kubhadhara.
04 - Kutevedzera Vatengi Kuongorora
Nzira yakanaka yekutenga inofanira kusanganisira nzira iyo vatengesi vanoyera. Nzira yekuongororwa inofanira kusanganisira kwete kungoita maitiro asiwo kutora mitero isingaratidziki yakajeka seyo pasi kana kupfuura pamusoro pekubereka, hutano hwezvinhu zvakapiwa uye kushanda kwebasa revatengi. Aya majekiti haangave nguva dzose kuenzaniswa, asi dzimwe nguva metric inotenderera. Kana nhungamiro yekutungamirirwa inoshandiswa pakuongorora kwekuzviisa pasi, saka vatengesi vose vanogona kuyerwa zvakaenzana. Usakanganwa kubvumira vatengesi kuziva kuti vari kuongororwa. Kana vachiziva kuti vatengi vavo vari kuvatarisa, zvichida ivo vachamutsa mutambo wavo.
05 - Hire Purchasing Professionals
Makambani mazhinji ezvo 'anotenda kuti ruzivo rwekunyora ruzivo ndirwo chete rwunotarisirwa kuti uve nechigaro mune dhipatimendi rekutenga. Maonero aya anoshamisika neave achifunga kuti avo vanyori ndivo vari kutarisira kushandisa mari yakawanda yekambani yemichina. Nyanzvi yekutsvaga ndiyo inokosha yekuita sangano rekutsvaga kwepasi rese. Unyanzvi hunodiwa kumarudzi ekutenga mabhizimusi hunosanganisira ruzivo rwebhizimisi ravanenge vachitenga, ruzivo rwekuongorora, hutano hwekukurukurirana uye unyanzvi hwevanhu. Nokudzivisa kutenga yako dhipatimendi yevashandi vanoziva ruzivo urwu, kambani yako inogona kuzviwana yakabatanidzwa muzvibvumirano ichave nevatengesi vasina kunaka, nekuda kwezvinhu zvakashata, uye pamutengo usina kunaka. kutenga masangano kunosanganisira ruzivo rwebhizimisi ravari kutenga, ruzivo rwekuongorora, hutano hwekukurukurirana uye unyanzvi hwevanhu. Nokudzivisa kutenga yako dhipatimendi yevashandi vanoziva ruzivo urwu, kambani yako inogona kuzviwana yakabatanidzwa muzvibvumirano ichave nevatengesi vasina kunaka, nekuda kwezvinhu zvakashata, uye pamutengo usina kunaka.
06 - Kuderedza Nhamba yevatengesi
Makambani ane mazana evatengesi, vamwe vane zviuru, vazhinji vane zviuru, kunyange makumi ezviuru. Kuva nezviuru zvevatengesi muhurongwa hwako, kwete kungotora huwandu hwakawanda hwekugadzirisa, hunogonawo kuva hunodhura zvikuru. Kana dhipatimendi rekutenga rinorayira zvinhu kubva kune vatengesi makumi maviri vakasiyana-siyana zuva roga roga, izvo zvinogona kureva mirairo makumi maviri yekutenga inofanira kutumirwa, makumi maviri ekutengesera mari dzinoda kubhadhara uye makumi maviri zvimiti zvishandisi zvinoda kuongororwa apo nhumbi dzinosvika. Mukuwedzera pane zvinowedzera mari, pane zvimwe mari iyo isiri kuwanikwa. Vangani vevatengesi makumi maviri vakatengesa zvimwechetezvo kana zvimwe zvakagadzirwa. Kana vatengesi makumi maviri vakaderedzwa kusvika ku5, saka kushandiswa kwekutengesa kuchaderedzwa uye zvichida mari yezvinhu zvakataurirwa pasi.
07 - Centralized Purchasing
Kana kambani yako ine nzvimbo dzakasiyana-siyana dzakaparadzirwa, unogona kufunga kuti hazvibviri kuita shanduro yenyika yekutsvaga. Icho chakanaka kumakambani anofanirwa kufungisisa nezvehuwandu hwavo huchapedza sepakati pebasa. Kuva nesangano rekutengesa kwepakati pekutanga, kambani inogona kudzokorora kukosha kwayo yose uye kusarudza vatengesi vanogona kupa zvakawanda zvezvinhu pazvinenge zvakanaka. Iyi mamiriro ezvinhu haazofukidze zvinhu zvose zvinoshandiswa munzvimbo dzose uye nzvimbo inotengeswa yekutenga inofanira kushanda pamwe nenharaunda kuti ione vatengesi vemunharaunda vanoita zvinodiwa zve nzvimbo iri kure.
08 - Kuwana Zvakanyanya Kuvatengesi
Kukurukura chibvumirano nevatengesi kunogona kuva nguva yakareba yakabatana uye hakuna bato rinofara nemugumisiro. Kuva neukama hwakashata nevatengesi vako pakutanga kwegvumirano haisi iyo nzira iyo nyika inotenga mabhizimusi inoshandisa. Vatengesi chikamu chinokosha chekutengeswa kwako. Zvinhu zvavanopa zvinoshandiswa pane mamwe mazuva kuitira kuti mutemo wenyu utumire kune mutengi pazuva raakavimbiswa. Kuita kuti mutengesi wako ave shamwari pane kungoita mumwe mutengesi achabatsira kuti zvirongwa zvako zvive zvakarurama uye nenguva. Kukurukurirana nevatengesi vako kunofanirwa kutarisa kune zvinobatsira zvekuva mutengesi; achivaratidza kuti kana iwe uri kubudirira, vachabudirira. Nhaurirano dzinotarirwa pazvikamu zvechirango uye mubhadharo wehutsika hwakashata uye dzisina kukodzera mazuva anozosiya mutengesi asingatendi kuti agone zvaunoda.
09 - Kuwedzera Technology
Iko kune mamwe makambani anoshandisa Rolodexes, mabhizimisi ekutenga mapepa uye kudana mumutemo wavo wekutenga kune vatengesi. Vakawanda vane imwe nzira yekutenga software, kunyange kana iri Excel spreadsheet, iyo inotevera mirairo uye yakawanda inopedza. Nekuiswa kweEngprise Resource Planning (ERP) software, makambani anokwanisa kubatanidza mabhizimisi avo ekutsvaga mukutengeserana kwavo kuti vashandise ruzivo rwemazuva chaiwo. Zvisinei, iyo ndiyo iyo makambani akawanda anomira. Nzira dzepasi rese dzekutenga dzinoenderera mberi kuti dzikohwe zvikomborero zvavakapiwa nemaitiro avo ERP. Makambani anogona kutora matanho ekufambisa kwemaitiro mukati maE ERP maitiro ekugadzirisa zvibvumirano uye kubhadhara, nokudaro kuderedza nguva iyo vashandi vanotenga vanofanira kupindira. Dhiyabhorosi inobudiswa nezviuru zvekutenga kutengesa zvinogona kushandiswa mumabhuku ekuchengetedza doro kubatsira kubhadhara unyanzvi nematareji mune zvevatengesi vekuongorora nekubvumirana kwekontrakiti.